古泽加大学

2012年，戈扎加大学确定了需要改善旅行和费用流程，并远离纸质费用报告流程，以支持其战略可持续性举措。该大学需要现代数字云旅行和费用系统来简化和提高费用处理的数据可见性，并收集可用于推动业务决策的深度洞察的准确数据。Gonzaga University选择SAP®Concur®解决方案，以获得他们如何支持千分之一的教师，员工和每天预订旅行和费用报告的员工。

SAP Confur解决方案帮助Gonzaga大学提高数据可见性，缩短处理时间，并支持大学的可持续发展目标。沿途，他们可以开始做越来越多的机构正在寻找财务办公室的工作 - 成为收入的产生操作。

“一旦完成了最初的一体化，我们基本上就有了，”冈萨加大学信息技术服务首席技术官Darren e Owsley说。“作为最终用户，Zags Travel＆Fapense简化了我们如何在内部预订旅行和处理费用报告。”

Gonzaga大学迅速认识到一个花费管理解决方案将提供更大的旅行和费用流程的可见性，这几乎每个人都在校园内触及。该大学希望远离纸张费用报告流程，并选择SAP Confur解决方案来简化和缩短费用处理时间并提高批准透明度。Gonzaga大学还需要能够通过他们的旅行和费用计划收集清洁数据并巩固花费。 

“SAP Concur的引入具有提高效率，降低处理时间，并最大限度地减少了丢失的收据问题。也许实施的最大好处是报告能力。曾经在多个预算和账户中曾经跨过的费用可以轻松地汇总并以任何数量的方式报告。“- 教育学院预算和研究生董事 

SAP Concur在与客户合作，将他们的创新想法付诸实践方面有着坚实的记录。贡扎加大学的财务团队负责三个领域的创新:个人支出跟踪和还款;根据批准的要求预订客人的旅行;并修改工作流，以确保当从travel. 开始请求时，差旅部分被标记

该团队还在实施Concur Locate，以关注旅行者的安全，并将其作为旅行计划中注意义务的重要承诺，以及Concur Invoice，以简化大学的应付账款和采购流程，并创建透明度，为领导层提供数据分析。财务团队发现他们可以使用SAP Concur解决方案解决业务挑战。 

“SAP Concur是如此高度可配置 - 如果呈现出挑战，我们会寻求使用该工具解决它，”Gonzaga的控制器办公室财务系统和服务总监Linda Wilson表示。“如果我们确定目前没有修复，我们提供解决方案建议，与同行协作，并咨询SAP Concur管理员和开发人员。” 

例如，贡扎加的财务团队发现，持卡人偶尔会在个人支出中使用公司卡。这些费用超出了部门预算，却没有办法向学校报销。为了解决这个问题，团队在Intelligence中应用了balance due跟踪功能，在Concur Expense. 中创建了一个记录

团队还创建了一个新的费用类型“个人费用”，并修改了其他费用类型以推动采用。他们建立了一个审计规则，该规则提供了一个URL，让持卡人在提交费用报告之前就可以登录网站，了解如何偿还学校的费用。追踪记录还会触发电子邮件提醒持卡人偿还学校贷款。因此，该团队可以管理以前看不见的资金，并提高持卡人的还款速度。 

现在他们正在使用校园跨越卡，因为它是自动化的，这是数字的，它是数字的，它很容易和解。此外，重要的是要注意，一旦实施，财务办公室就是解决方案的管理员。SAP Concur在校园生活中的支持和帮助台是财务办公室的责任。

Wilson说，实施SAP Concur解决方案是开发一个支持整个大学的差旅和费用办公室的催化剂。通过向所有校园合作伙伴发出一致的信息，该办公室自豪地成为一个值得信赖的政策和程序资源。 

统计
•从7-15天降低到不到3天的费用处理时间 
•谈判旅行折扣高达10％ 
•通过监测未使用的票证信贷并确保空运退款，在四个月内存在四个月内超过9,000美元 
•一年内将公司卡的返利提高了82%

SAP Concur的好处，与我们用于 公司卡和差旅管理的旧流程相关，是无可比拟的。这个工具为我节省了很多时间 ，事实上，它让我承担了额外的职责 ，进一步支持大学的使命。

-贡扎加大学政策、规划和行政副校长助理