如何为上个月的数据安排一个每月运行的报告?

[MeggieC]

在报表工作室中，使用数据仓库中预定义的过滤器“Last Month”(例如，已发送付款日期)来构建您的报表。然后，您可以按天、周、月或更长时间安排报告(单击日历图标)。这可以帮助你(或那些你配置电子邮件的人)保持在特定的业务指标的顶端。

[AmberLee]

计划报告必须在我的文件夹中还是可以在公用文件夹中设置?

[patilr1982]

嗨,琥珀,

虽然没有技术限制阻止您从Public Folders调度报表，但是您要承担调度被访问Public Folders的其他人无意中更改的风险。

另外，根据我的理解，报表时间表将使用上次保存计划的用户的时区。当我们设定时间表时，它就会这样做。

由于上述原因，报告通常从“我的文件夹”中安排。

[SandraA]

我们为计划的报告使用公用文件夹，以实现连续性和访问。

如果报表构建者正在休假或请病假，则其他团队成员可以访问报表并更新或重新运行收件人错过的报表。

如果你的团队成员中有人离职，这也是至关重要的。这只是发生在我的小组，我正在清理和保存他建立的报告。我们发现，即使报表在公共文件夹中—并且仍然“工作”，一旦报表作者在concurrent中被列为Inactive，计划就停止工作。