意外个人费用需要分割

[tony_butterwort]

大家好，新用户。

我的公司卡上每月都有一笔费用转到Concur公司。这是上网费。我添加了电话服务(私人)，忘记更新卡。现在我有一笔25美元的个人消费。我想不出如何分割或分配它。如果我分配没有选择选择作为个人费用。

有什么建议吗?谢谢

[KevinD]

@tony_butterwort为了确保我理解了你的问题，你现在有一个25美元的公司卡消费在报销单上，它是一个个人消费?

如果是这种情况，您不需要分配它。分配仅用于业务费用，以便告诉Concur将费用记入哪个帐户/预算。因为这是个人费用，所以不计入任何预算。

当您在报表上打开该费用时，您应该看到一个“个人费用(不报销)”复选框，将其表示为不报销的费用。只需点击这个小复选框并保存。这应该可以了。

如果我没有正确理解你，请告诉我。

[tony_butterwort]

谢谢，我觉得你还没完全明白。

我有一张信用卡，它很重要，比如说100美元。我需要报销75美元，而不是25美元。我不知道怎么分摊这一笔费用。我不能点击“不报销”，因为那是全部金额。

[Munari_alEXPert]

亲爱的托尼,

我认为有两种方法:

1-选择交易，根据贵公司同意的设置，逐条列出费用清单，例如，晚餐100美元，其中25美元为个人费用。

晚宴100号明细如下:

——>晚餐75

->个人费用25或晚餐25选择“个人费用不报销”方框

2-如果您没有可能逐项列出成本，选择完整的交易，并手动输入另一笔交易作为现金，与负数的金额需要偿还。如果您在手工交易中添加与信用卡相同的日期和供应商名称会更好。所以:

信用卡交易。——>晚餐100美元

手工现金交易->晚餐-25美元

对于这两种选择，您需要在您的费用报告中添加额外的25美元或更多等价物现金(例如，停车，里程..)

[KevinD]

@tony_butterwort好吧，这说得通。看到@Munari_alEXPert的回复。

当您逐项列出费用时，它应该在逐项列出的$25部分给您提供选择Personal expense(不报销)复选框的选项。

你是说你试过逐条记录但它没有给你这个复选框吗?

[foodchic]

我也有同样的问题。我试过逐条列出指控，但我别无选择。我现在能做什么?

谢谢。

[212002677]

你好,

我想出了如何用一张晚餐员工专用收据，这比我每天的零用钱还要多。所以我把它列了出来，这样我就可以支付一部分个人费用了。

将你的费用类型标记为Internet/wif(或你通常使用的)

然后添加项目，互联网/wifi，公司支付的金额

然后为您的部分添加另一个项目，并将费用类型标记为个人费用。

要确保金额加起来与收据的总数相符。

可正常工作。

帕特里克

[foodchic]

好吧，我也有同样的问题。我试着逐条列出费用，但我没有个人选择，不能加进去。我现在能做什么?

谢谢。

[KevinD]

@foodchic我刚刚查看了你的费用报告，你的公司隐藏了个人费用(不报销)复选框。我唯一的猜测是为了防止员工在公司卡上支付任何私人费用。不幸的是，我们论坛上的所有人都无法提供帮助，因为这是贵公司特有的问题。我的建议是:

1.联系您公司中的Concur站点管理员，并询问他们要做什么。

如果你不知道这个人是谁，那么:

2.联系你的直接上司，问问他们你应该怎么做。

[foodchic]

谢谢凯文。问题是，这不是个人费用，这是星巴克的一个错误，当我到达当地的商店时，他们无法把它删除。他们让我给公司打电话，他们就答应了。不幸的是，他们说他们不能把钱扣到信用卡上，只能扣到我的个人星巴克卡上。这就是问题所在。我以为我以前这么做过，但可能是用个人信用卡。我会按你的建议给康科尔打电话，然后从那里出发。谢谢您的快速回复。