在审批流程中添加电子邮件

[philipaleksich]

你好,

我想解决公司的旅游流程问题。目前，每次我们的首席财务官批准了旅行请求，或者当旅行被自动批准并确认发送给我们的首席财务官时，他必须将旅行细节转发给会计，由会计将费用分配到特定的成本中心。我们想要一种方式，电子邮件自动发送到会计，所以我们的CFO(或任何人真的)不需要从事这种手工工作。在Concur中添加自动邮件的步骤是什么?系统中的哪些用户具有这些功能?目前我对SAP Concur的程序和复杂性有点不熟悉。

任何帮助将非常感谢!

菲利普

[KevinD]

你好,

问您一个问题，是什么决定了财务总监必须批准旅行还是自动批准?有没有可能所有的行程都是自动审批的?如果是这样,那么

您可以考虑在SAP Concur中设置一个Accounting用户配置文件。我的假设是，你的会计部门有一个通用的电子邮件收件箱，由会计部门或类似部门的大多数人监控。当您设置Accounting配置文件时，请使用该配置文件的通用会计电子邮件地址。然后，您可以让您的旅行者将此配置文件添加到他们的旅行配置文件作为旅行安排。这样，当所有的旅客完成他们的预订时，会计部将收到通知。

这需要和你的团队讨论。

凯文

[philipaleksich]

基本上，如果有任何违反旅行政策的情况，或者航班价格比最便宜的航班高出X美元，就需要得到首席财务官的批准。只有在该政策范围内的国内航班才会自动获得批准。但是谢谢你的回复，这似乎是一个有用的解决方案!我们目前有一名员工作为旅行安排人员，经常代表旅行者预订。旅行者可以在他们的个人资料中添加多少个旅行安排?我们是否需要为了添加一个会计配置文件而删除旧的旅行安排程序?

再次感谢。