有关审计跟踪的其他详细信息

[茨塔利亚诺]

有兴趣查看是否有人能够在“更新人”列中添加有关审核跟踪的其他详细信息，特别是用户的empoyeid。我们为用户设置了许多费用代表，在亚太地区，当我们的人力资源系统列出了用户的英文姓名时，很难通过他们的中文姓名了解他们，因此当亚太地区集团审查审计跟踪并向提交报告的代表提出问题时，他们正在寻找更好的方法来帮助确认代表其他人提交报告的用户，并希望列出员工ID？

有什么想法吗？

[乔希]

你好@tstagliano,

是的，您可以在Analysiss/Intelligence中创建自定义报告来完成此操作。我假设您正在寻找关于报告审计跟踪的信息，您对入门级细节不感兴趣，但如果不是这样，请告诉我。

首先，您只需要将一些字段拉入自定义报表，以定义报表列表:

费用>费用报告>报告标题信息>报告ID

费用>费用报告>报告标题信息>报告名称

费用>费用报告>报告标题信息>员工ID

费用>费用报告>报告标题信息>受雇者

费用>费用报告>报告日期和状态>(无论你需要哪个日期参数-最后提交，发送付款，等等)

从这里，您可以输入所需的任何过滤器，或任何附加信息，如要过滤的成本中心。接下来，您需要添加审计跟踪字段。

费用>费用报告>费用报告工作流跟踪>步

费用>费用报告>费用报告工作流跟踪>步进序列

费用>费用报告>费用报告工作流跟踪>一步输入日期/时间

费用>费用报告>费用报告工作流跟踪>步骤行动日期/时间

费用>费用报告>费用报告工作流跟踪>其他员工详细信息>员工ID

费用>费用报告>费用报告工作流跟踪>分配给步骤的员工

费用>费用报告>费用报告工作流跟踪>其他代理详细信息>代表身份证件

费用>费用报告>费用报告工作流跟踪>代表

费用>费用报告>费用报告工作流跟踪>步骤完成时的状态

此外，您可以包括以下字段，以根据需要为某些参数提供简单的Y/N值：

费用>费用报告>报告标题信息>其他报告详细信息>由代表提交

费用>费用报告>报告标题信息>其他报告详细信息>由代表批准

费用>费用报告>报告标题信息>其他报告详细信息>由委托创建

作为一个例子，我将包括这样一个报告的屏幕截图，其组织方式如下：

-按报表ID分组

-我把步进序列项作为报表ID之后的第一个字段，它按升序对字段进行排序。这将按时间顺序查看审计跟踪。

如果您愿意，还可以根据员工对其进行分组/分区，或者如果您需要，还可以包括报告总计。但这会让你看到一份报告，并显示所有相关人员的ID。希望这能帮助/给你一些关于如何构建定制报告以满足你需求的想法。如果你对此有任何疑问，请告诉我。谢谢

[萨维尔]

如何构建一个报告，显示尚未提交报告的人员？

[凯文德]

@ssawyer您所需要的只是报告中的以下数据项：

1.受雇者

2.报告名称

3.批准状态

在审批状态数据项上创建一个过滤器，以仅显示未提交。这将显示所有已创建但尚未提交的报告。