有兴趣查看是否有人能够在审计跟踪中添加其他详细信息,特别是在updated by列中添加用户的employeeid。我们有很多费用代表设置为用户和在我们的亚太地区,很难知道他们的中文名字当我们的人力资源系统的用户有自己的英文名字列出当AP组审查审计跟踪和委托所提交的报告有问题,他们正在寻找一个更好的方法来帮助idenfity提交报告的用户代表别人和正在寻找雇员ID列?
任何想法吗?
是的,您可以在Analysis / Intelligence中创建一个自定义报告来完成此任务。我假设您正在寻找关于报告审计跟踪的具体信息,并且您对入口级别的细节不感兴趣,但如果不是这样,请告诉我。
首先,你只需要将一些字段拉入自定义报表来定义报表列表:
费用>费用报表>报表头信息> .报告ID
费用>费用报表>报表头信息> .报告名称
费用>费用报表>报表头信息> .雇员ID
费用>费用报表>报表头信息> .员工
费用>费用报告>报告日期和状态>(您需要的日期参数-最后提交,发送付款等)
从这里,您可以放入任何您需要的过滤器,或者任何额外的信息,例如要筛选的成本中心。接下来,您需要添加Audit Trail字段。
费用报告费用报告工作流程跟踪一步
费用报告费用报告工作流程跟踪步骤序列
费用报告费用报告工作流程跟踪步骤输入日期/时间
费用报告费用报告工作流程跟踪步骤操作日期/时间
>费用报告>费用报告工作流程跟踪>额外员工详细信息雇员ID
费用报告费用报告工作流程跟踪分配到步骤的员工
>费用报告>费用报告工作流程跟踪>额外委托详细信息>委托ID
费用报告费用报告工作流程跟踪委托
费用报告费用报告工作流程跟踪步骤完成时的状态
此外,您可以包括以下字段为某些参数提供简单的Y/N值,这取决于您的需要:
费用>费用报告>报告头信息>附加报告详细信息>代表提交
费用>费用报告>报告头信息>附加报告详细信息>代表批准
费用>费用报告>报告头信息>附加报告详细信息>委托创建
作为一个例子,我附上了一个这样的报告的截图,它是这样组织的:
-按报表ID分组
-我放了步骤序列项作为报表ID之后的第一个字段,按升序对字段进行排序。这可以按时间顺序查看审计跟踪。
如果你愿意,你也可以根据员工进行分组/分类,或者如果你需要,也可以包括报告总数。但这将让您看到一个报告,并显示所有相关人员的id。希望这能帮助/给你一些关于如何构建一个自定义报告来满足你的需求的想法。如果你对此有任何问题,请告诉我。谢谢!