Airplus住宿卡喂食帮助

[ljackson]

你好!

我们希望将我们的Airplus住宿卡带入Concur，这样员工就可以支付他们的交易费用。这将是我们第一个不向配置文件分配信用卡的数据提要。当没有“链接”信用卡时，Concur如何处理向员工配置文件添加事务?这些数据将包括员工的身份证号码。

提前谢谢!

[Munari_alEXPert]

亲爱的用户,

信用卡交易总是基于Employee ID number字段。

请考虑这种可能发生的情况，一旦员工变更实体在转移到Concur中的新实体之前清除了所有以前的交易，否则可能会导致一些分类帐/错配问题。

[KevinD · Accepted solution]

@ljackson首先，在我回答这个问题之前，请允许我先说明住宿卡不是我的专业领域，但我确实知道一点。我从其他客户那里看到，当他们使用旅社卡时，他们需要决定是否由一个人和解。这意味着，住宿卡被分配给单个用户以进行协调，尽管所有员工都可以使用该卡购买机票。

需要考虑的另一件事是，使用住宿卡时，如果交易是基于员工ID进行的，并且每个用户都看到了他们的交易，那么您将希望将机票住宿卡的默认支付类型设置为Company Paid。通过这种方式，用户可以将其添加到他们的费用报告中，以查看旅行的总成本，但不报销机票，因为支付费用的是公司，而不是员工。

我希望这能讲得通，至少能让你们继续讲下去。

[ljackson]

谢谢你凯文

这个细节非常有用!我们不会让一个人来协调交易。我们确实希望员工从住宿卡上提交他们自己的交易。我们肯定会确认卡设置为公司支付。

谢谢你！