美国运通滞纳金

[rlipsey64]

你是如何在Concur中确定员工的滞纳金的。当前导入的美国运通滞纳金细节没有将交易识别为滞纳金。因此，该员工将滞纳金视为“美国运通发起的活动”，而没有提及滞纳金。你如何处理这个问题，让员工意识到他们必须立即处理这个事务?

[KevinD]

@rlipsey64我认为最好的做法之一是发送一份公司沟通，说明出现在他们可用费用中的这类费用以及如何处理它。

此外，如果您使用的是SAP Concur的专业平台，您可以使用电子邮件提醒选项，让系统在用户有滞纳金时发送电子邮件。

你有使用电子邮件提醒选项的经验吗?如果没有，请告诉我。

[rlipsey64]

问题是美国运通没有在数据的任何地方标注滞纳金。有人告诉我，因为这个原因，电子邮件通知将不起作用。这对我们来说是件大事。

有趣的是，我可以在进口日志上看到滞纳金，但SA告诉我这不是滞纳金。

[KevinD]

@rlipsey64我明白了。好吧，听起来你最好的选择是教育你的用户，当他们看到美国运通启动的费用时该怎么做。

我们在SAP Concur也看到了同样的情况。

[chrisboth]

你在这里要小心。如果你只是建立一个基于事件的规则来寻找滞纳金交易类型，它将永远返回并发送邮件给所有曾经收取过滞纳金的人。我通过艰苦的方式学会了，并增加了一个条件，每天跑步，看今天-1。这样就可以防止提醒信息回头看或者生成多次。

克里斯

[dawnweygandt]

滞纳金的交易类型为LAF。由于我们公司不支付滞纳金，所以我们决定不把这些纳入员工的可用支出。在Amex报表运行后的每个月，我都会生成一个Cognos报告，其中显示了在上一个报表期间产生了滞纳金的所有关联客户。我将其下载到一个电子表格中，然后通过Microsoft Word邮件向导发送了一封群发邮件，通知合伙人他们在之前的报表期间有一笔滞纳金需要处理。

[rlipsey64]

查看导入摘要，事务类型肯定是LAF。但是，查看公司卡查看交易类型=滞纳金。我能够找到对象的电子邮件通知设置如下:

Remail提醒规则:

公司卡>信用卡交易类型>相等>值>滞纳金

由于公司卡交易类型和信用卡交易类型是相同的，这会触发电子邮件通知吗?

[马伯]

我运行导入交易和美国运通卡交易的验证。我发现我可以从美国运通卡拉电子邮件地址和各种交易类型。我只是从那里提取滞纳金和滞纳金。这是我的列表，但我可以访问运通和Cognos。想要使用向导的一对不同的邮件我发送..我要试试这个。

[Nancyagfa]

我们的美国运通卡滞纳金的供应商显示为“无供应商提供”，我们已经通知审批者，这些是来自美国运通卡的滞纳金，必须在费用栏上标记为“个人不报销”，因此他们显示为0美元。他们通常也是一个典型的金额，我们可以运行一个报告，不仅为供应商的名称，但金额，以检查任何不正确的补偿。此外，如果您将鼠标悬停在美国运通卡图标上，它将显示费用的类型。

[kellibur01]

我们的程序也与美国运通卡，当我把鼠标悬停在信用卡图标费用，描述包括滞纳金说明。我发现一个例子，美国运通发起活动的商家显示“45天逾期余额的滞纳金”，这是用户可以看到这是滞纳金还是其他类型的收费。