将员工分配给多个公司代码

[olageva.]

我是相同的问题，只提供了解决方法。但我会从我身边再次尝试。如果员工因某种原因需要向2个不同的公司代码报告 - 是否可以同意一个员工账户？

我只面临1名员工有1个供应商的情况，它可以一次性分配给只有1个公司代码。

是创建2个不同的帐户（= 2供应商）唯一的方法？（除了在SAP中的手动重新发布）

谢谢！

[Kevind.]

@olageeva.要回答你的问题，我需要更多信息。

当你说“如果员工需要向两个不同的公司代码报告”时，你是指费用报告还是指发票?我这么问是因为你提到了分配供应商，这通常是在我们的Invoice模块中完成的事情。

我猜我真正问的是您正在寻找想要将一名员工分配给两家公司代码的目的。

如果你能提供这个额外的信息，我可以更好地回答你的问题。

[olageva.]

你好凯文,

我指的是费用问题。我所说的“供应商”是指SAP的员工是技术供应商。没有发票。

业务示例：员工始于一项公司代码（或部分），并向其报告（对其成本中心）。但是，让我们说一个月他正在为另一家公司代码的成本中心工作（或者他每年都经常这样做） - 有没有技术方法可以同意配置它，或者唯一的方法是在SAP方面进行（例如创建一个特殊的本地成本对象，然后将其转发给另一家公司代码成本中心）？

先感谢您！

奥尔加

[Kevind.]

@olageeva.我想我可以为你提供一个非常简单的答案。

首先，你的公司名称是什么？我需要看看你的SAP同意现场。

[olageva.]

对不起，这我不能说。因为该项目尚未启动。我们正在讨论这些要求。

[Kevind. · Accepted solution]

@olageeva.好的，根据你所说的，你可以在SAP Concur中创建自定义字段;公司代码或成本中心。你会添加所有不同的公司代码和成本中心。SAP Concur站点管理员可以将员工(在SAP Concur中)分配到各自的公司代码和/或成本中心。这将被视为他们的违约。SAP Concur允许员工编辑这些自定义字段。因此，当员工需要向另一个公司代码或成本中心收费时，他们可以从下拉列表中选择。我提供了一个带有屏幕截图的示例来说明我所指的内容。在截图中，我使用了Region和Department，但这并不重要，因为您可以任意命名自定义字段。在本例中，该员工是由站点管理员分配到North区域的，这就是为这个新的费用条目预先填充region字段的原因。 In the second screenshot, you can see that the user has clicked the drop down arrow for the field labeled Region and is presented with a list of all regions to choose from. This allows the user to charge this expense to another Region if need be. No need to create a second user profile for the employee to charge expenses to other regions, or in your case, other Company Codes or Cost Centers.

我希望这是有意义的。

[olageva.]

@KevinD谢谢你这样的详细评论！

[echia.]

您好凯文，我有一个类似的局面，但我有员工，属于2个公司代码，并在我的ERP系统中有2个不同的供应商ID。您是否有关于如何处理此问题的建议？这是我们ERP系统中的费用和员工（=供应商ID）。

谢谢

[Kevind.]

@echia不幸的是，我没有一个建议，因为SAP Concur只允许员工被分配一个默认值。我能建议但不推荐的唯一解决办法是，在SAP Concur中为这些员工创建两个用户配置文件，并将一个公司代码作为一个配置文件的默认值，将另一个公司代码作为第二个配置文件的默认值。但是，我们的系统设计允许员工更改报表上的每个费用的默认值，因此实际上并不需要为他们分配两个公司。

我希望这是有意义的。

我好奇......为什么这些员工有两个供应商ID？

[echia.]

谢谢你的信息，凯文。我们有两个公司代码，一个在加拿大，另一个在美国。员工可以为任何一家公司工作，当他们工作时，他们会从该公司的账户中获得报销。我们不跨公司张贴在我们的系统，所以我们需要张贴到那个特定的公司。

问候

爱丽丝