将每月的信用卡账单附在Concur报告上

[达芙妮]

目前，我们要求员工在每月Concur报告中附上他们的公司信用卡月结单。

该报告必须协调或匹配个人的信用卡账单，并必须附在报告。如果没有，我们就把Concur报告发回。这有助于与总账核对。

我们发现，如果我们不要求附上银行对账单，合伙人就会挑选他们在报告中所列的费用，这样就更难调和了。我想了解一下其他公司是如何帮助结算的。

谢谢你的帮助!

[DeanR · Accepted solution]

您是否有来自您的卡提供商的自动馈送到Concur?如果你没有，那么我会联系Concur Support来设置。

如果你已经有了一个自动馈送，那么有审计规则可以防止他们提交报告，除非他们包含了超过x天数。我还建议禁用用户删除银行卡交易的功能。

[达芙妮]

我们将卡交易导入到每个用户的可用费用中。我们还要求他们在报告级别附上银行对账单，以确保它们包含与对账单匹配的所有交易。你建议的审计规则的想法是一个伟大的!非常感谢!

[MSteele]

我们已经同意将我们的信用卡信息直接导入每个人的可用费用。然而，由于我们的信用卡对账单在月中开始和结束，当我收到对账单时，我给每个人(我们只有大约50人使用公司信用卡)发了电子邮件，告诉他们当前对账单的金额。有些人不明白，由于时间问题，并非所有在特定时间框架内收取的费用都列在声明中，但这是一项正在进行的工作。我同意@DeanR关于不允许用户删除银行卡交易。当有人想要删除某笔交易时，因为这笔交易不在本月的对账单上(但将在下个月的对账单上)，这已经为我们节省了不止一次的时间。