费用限额审计规则

[Harsha]

你好所有的,

我们的费用政策将餐费限制在加拿大境内每天150加元，加拿大境外每天150美元。

我正在努力为加拿大以外的餐费制定一个审计规则，每天不超过150美元。我可以选择货币为美元，但希望将所有其他货币兑换为每天150美元的限额。我该如何做到这一点?

报销货币为加元。

提前谢谢你，

Harsha

[Harsha]

你好,

再次寻求帮助。任何建议都会有帮助的。

问候,

Harsha

[KevinD · Accepted solution]

@Harsha因此，审计规则不能包含货币兑换率选项。对于你想要完成的事情，你有两个选择。

1. 用足够的条件来建立规则，这些条件相当于150美元在加拿大以外的所有货币。
2. 如果你的加拿大员工有公司信用卡，并且他们使用这张卡来支付他们的餐费，那么只要遵守审计规则，金额不要超过加元。原因是，如果员工在配置文件中指定加元作为他们的货币，那么加拿大以外的任何交易都将被导入并转换为加元。因此，系统将看到餐费的金额，并将其转换为CAD。这样规则就可以应用了。

现在，如果你的员工是自付餐费，那么就让他们把费用金额输入外国金额。一定要告诉员工更改费用的币种。然后，系统将根据员工选择的交易日期将该金额转换为CAD。

这是它的工作原理。我是一名居住在加拿大的雇员，我的默认货币是加元。我创建的任何自付费用将显示货币为加元。可以更改货币字段。所以，如果我有一顿35美元的晚餐，我会把货币换成美元。然后，我将看到一个乘数和一个对话率字段，看看它在CAD中转换成什么。当我保存这个时，我将看到美元金额和加元金额。因为我会看到一个CAD金额，所以如果这个费用违反了审计规则，应该适用审计规则。

如果有任何问题请告诉我

[Harsha]

谢谢你！@KevinD．这也是Concur激活教练的建议。