费用限额审计规则

[Harsha]

你好所有的,

我们的餐费政策限制在加拿大境内每天150加元，在加拿大境外每天150美元。

我正在努力为加拿大以外的用餐费用制定一个审计规则，每天不超过150美元。我可以选择货币为美元，但希望所有其他货币转换为每天150美元。我该如何做到这一点?

报销货币为CAD。

先谢谢你，

Harsha

[Harsha]

你好,

再次寻求帮助。任何建议都会很有帮助。

问候,

Harsha

[KevinD · Accepted solution]

@Harsha因此，审计规则不能包含货币兑换率选项。对于你想要实现的目标，你有两种选择。

1. 用足够多的条件来构建规则，这些条件相当于在加拿大以外的所有货币中的150美元。
2. 如果你的加拿大员工有公司信用卡，他们用这张卡支付他们的餐费，那么只要遵守审计规则，金额不能超过CAD。原因是，如果员工在他们的个人资料中指定了CAD作为他们的货币，那么加拿大以外的任何交易都将被导入并转换为CAD。因此，系统将看到餐费的金额和它被隐藏到CAD。这样规则就可以应用了。

现在，如果你的员工是自付餐费，那么只要让他们把费用输入外币金额就可以了。一定要告诉员工改变费用的币种。然后，系统将根据员工选择的交易日期将金额转换为CAD。

这是如何工作的。我是一名居住在加拿大的员工，我的默认货币是CAD。我创建的任何自付费用将显示货币为CAD。货币字段可以更改。所以，如果我吃了一顿35美元的晚餐，我会把货币换成美元。然后，我将看到一个乘数和一个会话速率字段，以查看这在CAD中转换为什么。当我保存这个，我将看到美元金额和CAD金额。因为我会看到一个CAD金额，如果违反了这个规则，这笔费用应该适用审计规则。

如果你有任何问题请告诉我

[Harsha]

谢谢你！@KevinD．这也是Concur激活教练的建议。