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Karthikhemadri.
临时会员-三级

审计规则未订购卡交易

团队,

在以下情况下,需要协助编写99级审计规则:

员工为麦克风超过30天的员工进行了未被支配的卡交易,其日期在01.01.2021之后的交易。

例如:用户在2019 - 3,2020 - 5,2021 - 6(1月1日为- 3,2月1日为- 3)期间有未使用的卡交易。与当前日期相比,所有14笔交易均大于30天。但是,我想考虑日期在2021年1月01日之后且到当前日期大于30天的交易。所以即使我在2019年和2020年有交易,如果我没有将它们分配到当前的报告系统,应该允许我提交只有2021年交易的报告。如果我没有分配任何交易在1月的30天内,系统应该通过99级规则。

我提供的解决方案。由于公司卡交易日期在01.01.2021之后,我尝试在标准i中添加了异常代码UNUSEDCC的附加条件,但没有成功。

1解决方案
解决方案
Karthikhemadri.
临时会员-三级

@kevind.谢谢您的输入,但是我们对系统的要求没有简明,因为我们无法在与交易日期进行比较时才无法进行日期。

在原始帖子中查看解决方案

8回复8.
KevinD
社区管理员
社区管理员

@karthikhemadri.你能帮我更好地理解发生了什么吗?

你是说目前的审计规则仍在查看2019年和2020年的交易,并阻止你提交当前交易的费用报告吗?

此外,因为我是一个好奇的人,为什么从2019年和2020年有未使用的信用卡交易?也许如果您可以获得已清除的旧交易,则会有助于您的规则。


谢谢,
凯文多尔西
SAP Concur社区管理器
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Karthikhemadri.
临时会员-三级

你好凯文,

@kevind.谢谢你的回复。

是的,当前规则在01.01.2021之前正在寻找交易,并阻止我提交报告。但期望在这里,系统应该在01.01.2021或之后寻找进口/创建的TeR事务,并为Morethan未使用30天至当前日期。

你是对的,先清算旧的交易,但我们希望在2021年1月1日之前,先在用户报告中设置一些规则,然后再就旧的项目进行交流

@karthikhemadri.好的,我可能有一个解决方案,但我没测试过,所以你需要这样做。遗憾的是,由于它涉及逾期卡事务,因此您将无法在测试用户身上测试此排列。我建议找到一个人在12月31日之后的日期达到卡片交易的标准,超过30天,他们尝试并提交报告以查看规则是否有效。

我认为你必须取消当前的规则,该规则禁止提交任何报告,因为在2021年01/01/01之前未完成的交易。

我提供了规则条件的屏幕截图。再次,我没有测试它,但逻辑上讲,这应该是工作。让我知道它是如何结果的。

cc_trans_audit_rule.png.


谢谢,
凯文多尔西
SAP Concur社区管理器
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Karthikhemadri.
临时会员-三级

@kevind.谢谢你的意见。

下面的条件只对报告中的事务有效。然而,我的观点是在“可用费用”部分验证卡交易和报告与卡交易和尚未提交。

我想要一个规则检查01.01.2021之后创建的任何卡Trsnactions是否在“可用费用”部分和“可用费用”部分中的当前日期以及尚未提交的报告,并在当前报告中提交/包含它的报告。

所有卡事务都添加到当前报告后,即使用户在2021年之前具有卡事务,系统也应允许用户提交。

@karthikhemadri.我唯一能想到的是添加另一个条件:

员工>有未使用的事务=是。

看看你是否可以为你工作。


谢谢,
凯文多尔西
SAP Concur社区管理器
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解决方案
Karthikhemadri.
临时会员-三级

@kevind.谢谢您的输入,但是我们对系统的要求没有简明,因为我们无法在与交易日期进行比较时才无法进行日期。

在原始帖子中查看解决方案

MSTEEN
常规成员 - 1级

你有解决方案吗?

未支配交易的问题是所有公司有企业卡计划的公司经历的问题。

我们需要对用户进行大量的指导并改变他们的行为,以便将30天内未提交的事务保持在最低水平。

我个人不会在30天内与交易的费用报告进行全面停止审计规则的路线。还有其他方法可以达到你需要判断情况并呈现出案件并从领导力备份。

如果您想讨论我们的团队已经讨论了将过去30天减少到最低费用,请告诉我。

问候,

玛丽亚Steen

玛丽亚Steen

嗨,我们不使用审计规则进行未订购的交易(还没有真正审查),但我们确实使用发送给持卡人及其代表的电子邮件提醒,在30,60,90,100天内发送给持卡人。120天的一个国家为这些收费征税。这通常会引起人们的注意。

斯蒂芬妮切尔内恩(她,她)
uc san diego
综合采购到薪水解决方案
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