外派费用审计规则

[Abigail_Silva]

亲爱的社区:

我们正在努力防止外籍人士的问题。

我们的主要问题是，当一个国家的员工，使用一种报销货币，在长期分配后，通过公司卡以另一种货币支付的费用时，我们希望防止防止员工提交这样的报告。

有人在处理这种情况吗?

您是否使用了特定的规则来阻止该报告获得批准?

感谢您的指导!

谢谢你！

的问候。

阿比盖尔

[KevinD]

@Abigail_Silva你好。我不太明白你的需要。为什么要阻止他们提交这些费用?如果确实是业务费用，你为什么不提交?

此外，员工的报销货币与信用卡的货币有何不同?问题是什么货币?员工的货币和信用卡不一样的问题吗?

我只是有点困惑，如果这些费用是业务费用，为什么不允许这些员工提交这些费用。

[Abigail_Silva]

嗨,凯文,

谢谢大家的提问。

例如，一名来自印度的员工被派到美国长期工作。他的简介是根据美国- GL代码做的改动。

当他回到印度时，他必须使用美国信用卡支付他的费用。

当他回到印度后，他的工资和总账账户将发生变化，尽管他们有2周的时间提交我们面临的费用:

1.-晚于预期的交易由员工提交报告，该报告与新的印度GL账户相关联，当它获得批准时，SAE文件由于货币问题/转换(美国/印度货币)和不匹配的GL账户而卡在界面上，我们手动删除通过AP直接支付给银行的费用。

这是一个耗时的活动，并不是有效的，我正在努力寻找是否有可能为它创建一个全局规则。

谢谢你! !
阿比盖尔

[KevinD]

@Abigail_Silva我在想@JessicaL建议在把员工调回印度总工之前多给点时间。我认为这是最省事的。

但是，如果这不是一个选项，您也可以停用用户的配置文件，直到收费被清除。或者，您应该能够创建一个阻止报告提交的审计规则。我提供了如何设置规则的两个屏幕截图。在第二张截图中，它显示了阻止一名员工。我只是用了史密斯的例子。您可以在这里输入任何员工的姓氏。您需要添加更多的条件，以包括需要阻止的任何人的名称。只要确保每个员工的每个条件都使用“或”。我已经把它包含在截图中了。一旦您添加了条件，请确保您设置的异常级别是99。

我希望这能有所帮助。

[JessicaL]

你可以为该员工制作第二个档案，记录他们在国外的经历，这样两者就完全不会交叉。或者，你可以考虑超过两周的时间。一些供应商交易(航空公司，酒店)可能需要8个工作日才能进入Concur，所以2周似乎相当短。

但是，我们的大部分后续工作都是手动的——如果我们知道有这种情况即将发生，我们会在每个周五代理他们的Concur账户，以确保美国的费用已经提交。当他们的美国信用卡余额为0.00美元时，我们会将员工转换回他们之前在Concur的位置。

情况确实很复杂。