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JMR101.
临时会员-三级

报告提交的审计规则

你好,

我目前正在重建我们的费用配置,包括更好地利用审计规则。

我的问题涉及审计规则,即在任何报告提交上发射,但是警告(而不是硬盘)。由于这些不会停止提交,因此用户实际上并没有看到它们,因为报告提交过程继续。

有谁知道是否有一种方法可以在报告提交上产生警告,这些提交给用户*之前*报告实际提交的报告,以便他们可以审查和潜在地进行反应的修正?一个例子是用于重复的事​​务检查 - 由于性能影响,指导明确地说明了不使用此类审计规则在条目上保存,但这意味着重复警告只能在我们不希望制造这些审批者时使用重复警告硬盘。

有任何想法非常感谢!

最好的祝愿,

詹姆士

4回复4.
KevinD
社区管理员
社区管理员

@jmr101所以,我问了我们的一个居民配置培训师关于你的问题。当您的审计规则查看指定时间范围的总数时,不应使用条目保存选项。重复的事务规则可以使用“条目保存”选项,因为它不看总计总数。

因此,如果您的规则不完全升高多行,则进入保存是一个很好的方法,以确保提交者在提交之前看到规则。

您总是可以构建一个新规则并测试它,看看是否有任何性能影响。如果您使用的是我们的专业配置,只需测试这些新规则的用户,以确保它们正常工作。

我希望这有帮助。

凯文


谢谢,
凯文多尔西
SAP Concur社区经理
这个回复是否回答了你的问题? 请务必选择“接受作为解决方案”,因此您的社区成员也可以帮助。
JMR101.
临时会员-三级

@kevind.非常感谢您的快速回复。同意指导 -https://www.concurtraining.com/customers/tech_pubs/Docs/_Current/SG_Exp/Exp_SG_Audit_Rules.pdf- 第39页的顶端说:

“虽然您可以选择进入保存的事件,但它很强烈
建议你没有。每次节省费用,
费用将运行审计规则并检查所有提交的报告,该报告
会对工作表现产生负面影响。”

我尝试过使用它在入口保存,它似乎OK,虽然这是一个测试用户没有提交的报告存档,所以我不确定这是否是一个公平的测试。

在更广泛的观点上,我确实有其他场景,除了重复的事务,在报告提交时有审计警告(不是错误),以检查总体报告,并在提交之前突出索赔人的潜在问题。

谢谢,

詹姆士

JMR101.
临时会员-三级

大家好,

我现在意识到了我的问题的前提是错误的!在报告提交* DO *在用户点击最终提交按钮之前显示警告!我相信我过去被告知这不是这种情况,但也许我误会或可能在某些时候改变了行为。

为任何混乱造成的歉意!

詹姆士

Jonathanmitchel.
临时会员-二级

对于我们的设置,我们使用异常98级以获得费用线项。它不立即填充,但随着费用添加到报告中,如果费用是重复的,则将标记。它似乎为我们工作。

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