自动化每月重复支出

[johnjordan]

大家好!

所以我的公司卡是用来支付一些经常性费用的。每个月他们都打我的卡，我需要上传收据。价格从来没有变化。有没有办法让这些费用自动化，这样我就不需要每个月都浪费时间做这些了?对我来说，这是一个真正的时间吸吮，我们有许多关于Concur的问题，当东部时间下午3点到来时，这些问题会变得更糟。这个网站几乎是在爬行。

有人知道这样做的方法吗?

[KevinD]

@johnjordan你最好的选择是打开费用助理。这将自动创建一个费用报告，当你的第一个公司卡交易来在本月。当本月内其他交易上传到Concur时，费用助理会为您将它们放在报告中。当这个月的所有交易都在报告上，并且你已经附上了收据，那么就简单地提交。砰!

现在的问题是，你的公司是否在你的个人资料中启用了费用助手?如果不查看你的网站设置，我是不会知道的。此外，根据您所使用的配置类型，如果站点管理员尚未启用此设置，则将确定该设置将在何处启用。

你能告诉我你是SAP Concur的专业配置还是标准配置吗?如果你不知道，只要回复你的公司名称，我会查一下然后告诉你。

凯文

[johnjordan]

是的，我们已经启用了。我想看看是否有办法从我们的供应商自动收据，这样我就不必手动登录到我的门户网站，然后保存，并附上。我的大部分费用是每月从相同的供应商重复发生。我可以接受没有的，等等。而是寻找方法将那些重复发生的事情自动化。

[KevinD]

@johnjordan不幸的是，我们为供应商提供的唯一自动收据是机票、汽车租赁和酒店的电子收据。如果您的供应商将收据副本通过电子邮件发送给您，并且您的公司使用了我们的ExpenseIt功能，您可以将这些收据转发到receipts@expenseit.com。这将创建ExpenseIt项(包括收据)，当它上传到Concur时，它将与相应的信用卡费用匹配。这是最接近收据自动化的。

凯文