可用费用

[stevem]

我有一笔可用的费用，但是我已经提交了一份费用报告，上面已经批准并支付了费用。即使选择了可用费用，我也不能取消它。我所能做的就是把它添加到一个新报告中。这是我无法移除的复制品。即使我创建了一个新报告并删除了它，它仍然在那里，并且不会因为未提交的报告而给我的经理发电子邮件。有什么建议吗? !

[KevinD · Accepted solution]

@stevem好吧，我查了你的账户严格来说这笔费用不是重复的。有问题的条目是用你的公司卡购买的，应该在费用报告中提交。您为您提交的酒店创建了我们所说的自付费用。基本上，通过这种方式提交，你告诉你的公司，你自掏腰包支付了这家酒店的费用，你应该得到报销。然而，情况并非如此，因为我们可以将交易视为公司卡交易。您不能删除它的原因是因为您的公司不允许删除公司卡交易以强制员工提交所有公司卡交易。

要摆脱这一项，你需要做的是把它添加到你的下一个费用报告中，并使用“个人费用(不报销)”复选框。然后使用“评论”字段解释您已经支付了费用。

如果你收到了这笔酒店费用的资金，你要确认并检查你的公司卡对账单，看看你是否需要付款，以确保没有未付的余额。我在下面提供了一个截图。每当看到与突出显示的图标相似的项时，必须将其添加到报表中。因此，在未来，如果你知道你用公司卡支付了酒店、餐饮或任何其他商业费用，你只需要知道你需要等待这些项目上传到你的SAP Concur账户，这样你就可以把它添加到费用报告中。

如果有任何问题请告诉我。

[stevem]

谢谢你的详细解释!我一定是把它作为新费用加进去了，没有意识到它已经进口了。我查了我的公司卡，钱已经寄出去了。我为上周的一项支出创建了一个新报告，并成功地将其作为个人支出添加到该报告中。谢谢你的帮助!

[MatB]

凯文

你对史蒂夫的回答非常有用。

我也有同样的问题，我已经提交了费用，但是直接支付给我了，没有支付给公司卡公司。不幸的是，我无法阻止索赔被支付，因此已经收到了我的银行的钱。我已经支付了公司卡公司，他们已经收到了付款并抵消了我的账户，这是与我公司收到的建议一致的。

我已经按照你给史蒂夫的答案中的建议去做了，但是我找不到一个复选框“个人费用(不报销)”。

我再次搜索SAP Concur，发现如下“如果相关费用已经报销或付款已经发送给卡提供商，那么用户将需要将公司卡费用添加到报告中并将其标记为个人。这确保了用户不会被退款，或者发卡机构不会为一次交易支付两次费用。”

我也试过这样做，但当我选择个人我得到以下消息:

“公司卡不是用于个人交易的，一旦公司卡公司付款，我将被告知如何偿还我的公司。”

你能告诉我该如何删除这些费用吗?

非常感谢

[DeanR]

看起来你的公司给了你相互矛盾的建议。这个消息:

＂公司卡不是用于个人交易的，一旦公司卡公司付款，我将被联系并指示如何偿还我的公司。”

意味着你的公司向公司卡提供商支付个人费用，然后你偿还你的公司。在这种情况下，他们应该要求你偿还你收到的资金，而不是让你向信用卡提供商付款。

建议您联系公司内的SAP Concur管理员，他们可能能够删除/隐藏这些卡片交易。