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dreamer76
临时会员-一级

最佳信用卡对账单日期

大家好!

所以,虽然从技术上讲,这不是一个Concur的问题,但它与Concur费用管理有关,我看到在这个论坛中有很多集体智慧,所以希望我能对这方面的知识有所了解。你能告诉我你的信用卡对账单日期和利弊吗?如果你可以重新开始,你会选哪一天?不确定是否会改变您的决定,但我们有两个PCards(由CBCP支付)和Travel Cards(由IBCP支付),所以我们可以使用相同的日期或有两个不同的日期。

1解决方案
解决方案
dreamer76
临时会员-一级

嗨,杰里米,

是的,我同意,我越思考这个问题,就越意识到这完全取决于组织,取决于内部流程和偏好。我想一个更好的问题,可能是有人发现任何陈述日期都不合适吗。你已经回答过了,建议PCard和Travel card有两个单独的日期是有益的。

非常感谢您的回复。

亲切的问候,

在原来的帖子中查看解决方案

3回复3.
杰里米
临时会员-三级

@dreamer76

这是一个很难回答的问题,而且非常主观。我们的旅行卡在22日结束,而我们的Pcard在13日结束。它们过去有相同的日期,但为了努力减少权计文件/过程,我们将Pcard移到月中,因为我们在财政月的最后一个星期三提取一次Pcard提取。对于旅行卡,只要您每月至少提取并向卡提供商支付2次,那么周期日期就不重要。

它真的是由你决定,如果你使用相同的日期为两个卡程序,然后只是尝试找到一个日期,看起来它将工作最好的提取计划和月结束接近。

解决方案
dreamer76
临时会员-一级

嗨,杰里米,

是的,我同意,我越思考这个问题,就越意识到这完全取决于组织,取决于内部流程和偏好。我想一个更好的问题,可能是有人发现任何陈述日期都不合适吗。你已经回答过了,建议PCard和Travel card有两个单独的日期是有益的。

非常感谢您的回复。

亲切的问候,

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DeanR
常规成员-第2级

在这个问题上,我被两个阵营左右为难:

  1. 我们当前的报表日期(23日)与我们的会计周期很好,因为我们可以合理地推动我们的用户在日历月底完成他们的报告。这意味着我们可以在会计系统中获得更准确的数据,而不必依赖Concur权责发生制报告来处理未提交的费用。
  2. 另一方面,我想要一个月最后一天的报表日期,这样我们就可以真正使用费用助理了。对于我们的用户来说,这太令人困惑了,因为EA是与日历月对齐的,不能更改,所以它最终会创建每个卡片周期的两个报告,我们的用户必须手动合并。
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