基于用户添加项目列表的最佳方法

[slipman]

我们目前有一个可计费字段与是或否选择，然后一个自由类型字段与项目ID。我们想引进我们的项目，但我们有很多项目。我们想将项目ID字段更改为列表。是否有一种方法来设置系统，以便当用户创建一个费用报告，它将只显示该用户的项目，而不是整个列表?我是一个新的管理员，将非常感谢任何人可以提供这方面的任何帮助。

[KevinD]

@slipman这是可以做到的，但这需要一些工作。为了让用户只能看到他们的项目列表，你必须有一个我们称之为连接列表的东西。连接列表在用户看来至少是两个字段。用户在第一个字段中选择的内容决定了第二个字段中可用的内容。因此，在您的例子中，用户需要在第一个字段中进行一些选择，以便在第二个字段中只看到他/她分配的项目。没有办法简单地将项目列表分配给一名员工，而将完全不同的项目列表分配给另一名员工。

因此，您需要做的是确定用户可以在第一个字段中选择什么，以便在第二个字段中只看到他们的项目。很简单，他们可以在第一个字段中选择自己的名称，这将告诉系统只在第二个字段中显示这些项目。在这里，如果不给出一个直观的解释有点困难，但希望它能给你一个想法。

这是在List Management屏幕中完成的。你熟悉创建列表吗?

至于为员工添加字段，SAP Concur可能需要为您做这件事。

[JackFan]

总的来说我同意，但我还想补充一些其他的考虑。如果在第一个字段中使用名称，可能会在以下三种情况下出现问题:1)同名的人2)用户太多3)频繁创建新用户。在这些情况下，您的列表可能会变得非常庞大并且难以维护。

我建议用更通用的术语(例如department)对项目进行分组，并使用department作为第一个字段。

[slipman]

太好了，谢谢你，凯文。这很有帮助。我很熟悉创建列表，这样我就可以开始创作了。谢谢你的帮助。

[KevinD]

@slipman很乐意帮忙。如果你有任何问题请告诉我。