绕过每个费用类型的单独收据上传

[aespiritu]

如何避免在一份报告中分别上传每种支出类型的收据?

我发现上传每一种支出类型的收据很耗时。相反，我想批量上传收据，但如果我将附件收据状态设置为“是”或“否”，系统将不允许我提交报告，除非我为每个条目都包含了收据。系统中是否有需要更改的工作方法或设置?

谢谢

安妮

[KevinD]

@aespiritu收据要求不是一个单独的设置。要绕过行项目收据，需要禁用要求它们的审计规则(审计规则是按组激活或禁用的，而不是按个人激活或禁用的)。这将允许用户将收据作为一个整体上传到报告中，而不是单独的行项目。这也需要一些工作，因为你需要有一个单独的PDF文件，包含你的所有收据的报告。我不确定是否可以比将收据上传到每一行项目更快。

根据我的经验，我只使用手机捕捉收据，但我也使用公司卡和ExpenseIt，它在一起工作时为我匹配收据和行项目。我还发现，用手机把我的收据发邮件到receipts@concur.com可以很快地把图片存入我的账户，然后根据需要进行分配。

个人而言，你不能绕过行项目收据选项，它对员工组或不。这是你们公司需要做出的决定。根据我的经验，我可以告诉你，公司有意使用这一要求来减少遗失收据的数量。如果用户必须附加到每一行项目，他们就被迫拥有所有的收据。另外，项目收据对审查员和批准人来说更容易。这有助于他们更快地看到收据是正确的项目。

[aespiritu]

谢谢你！@KevinD对于你的回复。
引发这个问题的原因是，我们的一位经常出差的人发现，按单行项目上传单个收据效率非常低。既然我们不能在用户层面上绕过这个设置，那么对于那些每天必须上传多个收据(出租车、餐饮、日间旅行等)的用户来说，什么才是最佳实践呢?您建议了一些解决方案，如ExpenseIt和将收据通过电子邮件发送到一个一致的邮箱。我对这两种选择都感兴趣。我正在寻找一个解决方案，这将是一个简单和容易的团队成员(不精通技术)谁旅行很多，将收集多个收据一天。
你有什么建议吗?

谢谢你！

安妮

[KevinD]

@aespirituExpenseIt是一个付费功能，所以如果你的公司目前没有使用它，可能不会只考虑一个员工使用它。但是，它提供了立即为您的收据拍照的功能，并根据收据图像的分析自动创建一个支出条目。然后ExpenseIt项目将与相应的公司卡费用相匹配(如果您的公司使用公司卡)。

一旦用户验证了SAP Concur配置文件上的电子邮件地址，就可以从用户的手机上直接发送收据。一旦被核实，他们就可以给他们的收据拍照。然后，使用手机上的“分享”选项，他们可以通过电子邮件分享图片，然后将其发送到receipts@concur.com。这将把图像放在他们的收据库或可用收据中并存储它，直到用户附加到它所属的条目。

对于不太懂技术的用户，我的第一条关于收据的建议是，立即用手机给收据拍照，然后再考虑以后附加收据的问题。最重要的是确保捕获了收据，以确保用户拥有所有收据。

该用户是使用公司卡支付业务费用，还是使用自己的个人卡支付业务费用?

[aespiritu]

@KevinD用户在他的个人卡上产生了业务费用，并通过Concur在线支付。

再保险。"在他们的SAP Concur配置文件上验证他们的电子邮件地址"，这是在他们最初创建他们的配置文件时就已经设置好了还是这是一个单独的设置?这是基于使用Concur应用程序吗?试图理解从手机到一致邮箱的收据照片共享到将其包含在收据库之间的流线。就我个人而言，我不使用Concur应用程序，所以如果是这样的话，培训用户是很有挑战性的。

谢谢

安妮

[KevinD]

@aespiritu用户需要进入他们的SAP Concur配置文件(仅桌面版本)，并验证他们在手机上设置的电子邮件地址。他们的工作邮箱将默认列在个人资料中，但不进行验证。用户可以验证最多三个电子邮件地址的电子邮件收据。当用户将照片发送到receipts@concur.com时，系统会根据经过验证的电子邮件地址识别该用户，并将该图像放在“可用收据”库中。

这里是我们iPhone手机应用资源的链接:https://www.concurtraining.com/toolkit/en/mobile/iphone/end-user

这是安卓版的链接:https://www.concurtraining.com/toolkit/en/mobile/android/end-user

这些资源应该涵盖在移动应用程序中完成的基本任务，包括附加收据。

以下是验证电子邮件地址的步骤:

核实你的电邮地址，请按以下步骤操作:

1. 登录您的SAP Concur帐户
2. 导航到配置文件>配置文件设置
3. 在“电子邮件地址”下，选择添加电子邮件地址
4. 添加电子邮件
5. 选择好吧
6. 点击验证
7. 复制验证码发送到个人资料电子邮件和粘贴到代码输入框．（请注意:如果输入代码框不可用，建议用户注销，然后再次登录SAP Concur以显示此框。)
8. 点击好吧