美国运通卡交易能否与已批准并报销的费用报告相匹配?

[ElenaBos]

你好，你能帮忙吗?

我已经提交了一份费用报告，没有匹配的美国运通交易，当时没有馈送到Concur。现在，这些交易被注册到Concur中，显示为可用费用。

是否有一种方法，我可以匹配过去的美国运通交易与适当的索赔已提交和偿还?

多谢。

埃琳娜

[KevinD · Accepted solution]

@ElenaBos不幸的是，你不能这样做。事实上，一旦提交了报告，就不能对其进行编辑。更改已提交的报告的唯一方法是召回该报告。但是，已经获得最终批准的报告不能被召回。

现在，我猜你的下一个问题是:“我现在怎么处理这些美国运通卡交易?”为了将它们从你的可用费用中剔除，你需要将它们添加到你的下一个费用报告中，并使用“个人费用(不报销)”的小复选框将它们标记为个人费用。对于每一笔交易，使用Comment字段解释您已经以自付/现金的方式提交了这些交易。

我刚查了一下，这些交易好像不是你的，但你以委托的形式提交的。一切仍然适用。我看到你们公司分配的美国运通卡都是个人账单。这意味着，你为之提交费用的人需要在收到提交的现金/自付费用的资金后向AMEX付款。这可以确保他们的美国运通卡付清。

如果有任何问题请告诉我。