用于前员工的卡交易处理

[Kaypellack.]

我们有一个我们使用企业T＆E和/或PCARD的员工留下公司时使用的过程。该过程的一部分始终是处理报告或报告以清除任何剩余卡交易。在交易与业务相关的情况下，我们准备一份报告并将其发送给经理以获取批准。但是，有时候，剩下的唯一交易被分类为个人（违背我们的政策，但它发生在......）或在报表上时净化为零。由于报告为0.00美元的价格询问经理和处理器批准，我们正在权衡是否用户隐藏这些卡交易而不是在报告上处理它们，该目标是节省每次/报告费用。

您如何清除其公司卡交易的前员工的同意？我有兴趣听到。

[AshleyB.]

你好@Kaypellack.

谢谢你的发布！

此线程可能有用：https：//community.concur.com/t5/concur-expense-best-practices/termized-employees-final-expense-rep ...这里有很多答复可以在这里提供一些洞察力。

我也期待着您在本主题上收到您的社区成员。任何分享的提示？

[迪恩]

除非是突然出发，否则我们推动员工在出发日期之前向康复报告提交所有优秀卡交易，并在通知期间使用其公司卡劝阻他们。对于任何交易，仍然未偿还的交易，我们将获得委托/管理员提交对此的同意报告。

我们也会这样做，即使它们净为零或交易是个人的，只是为了清除Slate同意。我们的卡是公司收费公司（CBCP），所以对于个人费用，我们将呼吁呼吁在会计制度中删除金额或追求前雇员报销。