现金预支最佳做法

[拉克希米]

你好，我在SDN社区看到一些博客建议不要使用现金预支功能。我在《Concur》中找不到任何相关文件。这是Concur的建议吗?如果有，建议的替代方案是什么?在这方面你有什么最佳实践吗?

请建议。

[ChadM]

你好,@lakshmi-

在与客户打交道的过程中，我发现“视情况而定”。有些组织或行业规定不预支现金;还有一些组织根据员工的工作性质和他们去的地方(例如，员工去农村/偏远地区旅行，那里可能没有公司卡)允许他们使用。

我很有兴趣听听社区的其他成员是如何处理现金垫款的，以及他们政策背后的原因(甚至是独特的例外!)。

[AEM]

嗨@lakshmi

这完全取决于客户的公司政策。在中东，大多数公司不使用公司信用卡，因此旅行者可以选择在旅行前要求他们的每日食宿(作为现金预付)。

[sgayathri]

你好,拉克希米

不同公司的要求各不相同，但每天可以提供最低金额的预付现金，以确保员工在前往不同国家旅行时手头有一定的现金。在许多国家，很少有小商家只接受现金，因此在这种情况下，现金预付将是可行的选择。