酒店分项内的费用标记为个人费用

[tstagliano]

有人遇到过这样的情况吗?当你提交一份酒店费用明细报告时，你需要将其中一部分费用标记为个人费用?例如,有人在酒店待了4天,晚上1,他们有一个100美元的晚餐和一个个人的朋友但是他们只会报销一半的,但它是所有包含在酒店folio所以逐条记载在酒店呆会完整的100美元?

我们如何标记50美元个人和50美元报销?

汤姆

[KevinD]

托马斯，我认为你需要做的是让员工删除单个100美元条目。他们将需要为50美元的报销添加一个项目，然后为其他50美元添加第二个项目，并使用个人费用(不报销)复选框。

看看这能不能解决问题。

[tstagliano]

这是行不通的，因为100美元是酒店项目的一部分，所以它需要保持这样，以便它将匹配作为该行项目的收据所附的酒店folio。基本上我需要逐条逐条地列出，我知道这在技术上是做不到的

[杰克]

你好托马斯,

是的，凯文提到的是唯一的方法。不幸的是，你不能将单个项目分成一半个人/一半业务。这两个50美元的条目将与100美元的条目的总数相匹配，所以这些条目的总数应该等于账单的总数，即使是那些分开的。如果您的公司的政策是让条目精确匹配收据的每一行，那么可能需要出现例外情况。

由于该员工进行了个人收费(我认为这是不常见的情况)，因此需要对此进行标记，所以最好包括对他们的评论，以便向他们的批准人解释。在我的公司，我们把这样的问题作为一个指导机会。几乎是为了帮助放一点 内疚信用卡持卡人有责任说，‘以后要注意这一点，尽量避免用公司卡支付个人费用。’

不确定公司的政策在这种情况下是否坚如磐石，或者是否有空间为这样的例外分配。如果没有，你可以只列一个100美元的条目，在上面评论说“一半是私人费用，通过[支票/扣除]偿还”，让持卡人通过支票/工资扣除来偿还你的公司。在Concur中有书面记录可以看到所有这些内容，但如果拆分项目是一件棘手的事情，你总是可以像这样手动完成它。

希望会有帮助!

[Nancyagfa]

另一种解决方案是在同一日期和费用类型上记入- 50美元的费用，但不列在分项项下。这实际上从报告中删除了50美元，我将在每一篇文章上添加评论，解释在哪里可以看到信用以及为什么。