酒店分项内的费用标为个人费用

[tstagliano]

有没有人遇到过这样的情况:当你提交一份酒店费用明细报告时，你需要将其中一部分日常费用标记为个人费用?例如，某人在酒店住了4天，在第一天晚上，他和一个私人朋友吃了一顿100美元的晚餐，但他们只报销了一半，但它都包含在酒店的账单中，所以在酒店住宿下的条目将包含全部的100美元?

个人50美元和报销50美元如何标注?

汤姆

[KevinD]

托马斯，我认为你需要做的是让员工删除单笔100美元的条目。他们将需要为50美元添加一个项目来报销，然后为其他50美元添加第二个项目，并使用“个人费用(不报销)”复选框。

看看这是否能解决问题。

[tstagliano]

这不会起作用，因为100美元是酒店项目的一部分，所以它需要保持原样，这样它就会匹配作为该行项目的收据附上的酒店folio。基本上，我需要逐项列出我知道技术上不可能做到的事情

[杰克]

你好托马斯,

是的，凯文提到的是实现这一目标的唯一方法。不幸的是，你不能把一件物品分成一半个人/一半业务。两笔50美元的账单和100美元的账单的总数是一样的，所以即使把它们分开，它们的总数也应该等于账单的总数。如果您的公司的政策是让条目完全匹配收据的每一行，那么这可能需要作为例外情况。

由于是该员工个人负责(我认为这是不常见的)，并且需要这样标记，所以最好包括对他们的评论，以便向他们的批准人解释。在我的公司，我们把这样的问题作为一个指导机会。几乎是为了帮助放一点 内疚持卡人有义务说:“以后要注意这一点，尽量避免用公司卡支付个人费用。”

不确定你公司的政策在这种情况下是否可靠，或者是否有空间分配这样的例外。如果没有，你可以只列出100美元的明细，并在上面写上“一半是个人的，通过[支票/扣款]还款”，然后让持卡人通过支票/工资扣款的方式偿还给你的公司。在Concur中有书面记录来查看所有这些是很好的，但如果拆分项目是一个破坏者，你总是可以像那样手动完成它。

希望会有帮助!

[Nancyagfa]

另一种解决办法是在相同的日期和费用类型下收取- 50美元的费用，但不是在项目项下。这实际上从报告中删除了50美元，我将在每个报告上添加注释，解释在哪里可以看到信用以及为什么。