公司账单报表和未分配交易

[ngolphin]

你好,

我是新来的，有个问题。我们正在经历大量的“未分配交易”，主要是我们的P卡购买。还有人有这样的经历吗?最好的办法是什么?

[JessicaL]

你好,

当我们第一次添加Pcard程序时，我们也注意到了这一点。如果您映射商家代码，您将有更少的未定义交易。映射将告诉Concur项目的费用类型应该是。

最好的

[KevinD]

我认为最初的海报是指p卡交易没有被分配到对账单报告中，而不是没有定义。至少我是这么看的。也许张贴这个的人可以纠正我或澄清，但未分配的交易通常是未分配到费用报告或报表报告的交易。

但是，您对未定义的映射的想法是一个非常好的建议。

[ngolphin]

谢谢你们两位，

我们已经绘制了更多的地图，没有什么能阻止它们，我们有很多。我们已经确定所有商家代码匹配并被拉进来，但他们没有分配给个人的报告。我们一直没能解决这个问题，太令人沮丧了……

娜迪娅

[mgwalsh225]

如果您看到未分配的pcard事务，则可能是您没有将pcard链接到单个用户。完成此操作后，未分配的事务将流向分配的员工可用费用。这是你想问的吗?这有助于回答你的问题吗?我们也有同样的问题。每次给员工一个pcard时，都需要在Concur中分配它。这不是一个自动的过程。

[ngolphin]

是的，女士，每个PCard都在Concur中分配了一个用户。这说不通，对吧?

[mgwalsh225]

这很奇怪……我从来没遇到过这种事。如果我看到未分配的费用，通常意味着我忘记将卡分配给员工。

[ngolphin]

是的，在某些情况下，确实是这样。然而，大多数人并非如此。我们毫无头绪。我们有未分配的卡片，然后重新分配，看看是否会工作，但我们什么也没有得到。

[KayPellack]

当我们开始CBS节目时，我们经历了很多，它们的数量似乎在减少，尽管我们不知道为什么。除了某些个体(没有任何共同之处)似乎比其他人更多地经历它们之外，我们还没有看到一种模式。

我们每天早上运行一个Concur报告，一个审计员代理每个具有未分配事务的员工的帐户并分配它们。然后我们就知道，可能要到报表结束几个月后，我们才会处理那些没有被发现的孤儿。

报表可以通过以下路径访问:

情报-标准报告-公司帐单卡-未分配公司帐单交易。

[JessicaL]

谢谢你！@KayPellack！我将开始使用那份报告。在这件事上，我和你处境相同少但它仍然会发生。我们绘制了很多很多的商户代码。即使是我们最常见的商家代码有时也会将这些交易标识为“未定义”，以避免在报告中显示，即使我们已经确定了确切的商家代码。如果我能把你的帖子标记为一个解决方案，我肯定会的。它并不完美，但它肯定会让事情变得更容易，至少对我来说是这样。

最好的