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我认为最初的海报指的是p卡交易没有被分配到报表报告中,没有那么多的未定义。至少我是这么读的。也许发布这篇文章的人可以纠正我或澄清,但未分配的交易通常是没有分配到费用报告或报表的交易。
但是,您对未定义的映射想法是一个非常好的建议。
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如果您看到未分配的pcard事务,则可能是您没有将pcard链接到单个用户。一旦这样做了,未分配的交易将流向分配的员工可用的费用。这是你要问的吗?这是否有助于回答你的问题?我们也有同样的问题。每次你给一个员工一个pcard,你需要在Concur中分配它。这不是一个自动的过程。
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这很奇怪……我从来没有遇到过这种情况。如果我看到未分配的费用,通常意味着我忘记把卡分配给员工了。
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当我们开始CBS的节目时,我们经历了很多,它们的数量似乎正在减少,尽管我们不知道为什么。我们还没有看到一个模式,除了某些人(没有共同之处)似乎比其他人经历更多。
我们每天早上运行一个Concur报告,一个审计员代理到每个有未分配事务的员工的帐户并分配它们。这样我们就知道,可能在申报期过后几个月,我们才会处理那些尚未被发现的孤儿。
该报表可以通过以下路径访问:
情报-标准报告-公司账单卡-未分配的公司账单交易。
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谢谢你!@KayPellack!我将开始使用这份报告。这件事发生时,我和你处境相同少但这种情况还是会发生。我们绘制了许许多多商家代码。即使是我们最常见的商业代码有时也会将这些交易标识为“未定义”,即使我们已经标识了确切的商业代码。如果我能把你的帖子作为一个解决方案,我一定会的。它并不完美,但它肯定会让事情变得更容易,至少对我来说是这样。
最好的