公司对CBCP卡个人费用的报销

[DCormier]

每个人如何处理公司报销的个人费用放在公司账单公司支付的公司卡?我们很少有这种情况，因为员工不允许使用信用卡进行个人支出，但偶尔也会发生这种情况，我最终不得不追着员工报销。我想以某种方式使这个过程自动化。

[kyliekallhoff]

我们在报告中将其标记为个人费用，并与员工的任何自掏腰包的费用相抵消。我们的自付补偿是通过ADP支付的，所以如果恰巧只有一笔个人支出，或者如果个人支出超过自付补偿，就会从他们的工资中扣除。这对我们来说非常有效。

[vandevoortla]

我们管理自己的工资，但做同样的事。只要研究一下关于预提的州雇佣法就可以了。有些公司可能会要求你为员工提供另一种报销方式。

[pd]

如果欠了钱，将同意从欠员工钱的不同报告中减去，如果报告中没有可用的美元，有个人支出。

[KevinD]

这完全取决于是否激活Apply offset的配置。如果你这样做了，那么系统将自动减少欠员工的所有自付费用的金额，他们标记为个人的金额。因此，从本质上讲，是在回报公司。如果您没有使用Apply offset选项，那么您将不得不追踪欠公司钱的员工。

我建议为那些将公司卡消费标记为个人消费的人创建一个电子邮件提醒，提醒他们欠公司钱。

凯文

[杰里米]

如果应用补偿被激活，员工在提交报告时是否看到他们的现金补偿被减少了?它是否也显示出他们还欠多少钱(如果有的话)?

[HLehman]

如何激活应用偏移量的配置?此外，你是否知道如何将剩余的个人费用(如果没有足够的自付费用来抵消个人费用)发送到工资表中，以便公司以这种方式偿还?

[卡罗尔]

嗨,凯文,

在哪里?应用补偿”?它是在Concur管理设置中还是在SAP CTE设置中?我们在1809 SAP S4 Hana版本中获得了个人支出和欠员工现金的净额，但在升级到2020年S4版本时不再如此。

提前感谢你的帮助。

卡罗尔

[GrantC]

嗨,卡罗尔,

设置在Concur端，但如果您使用SAP ICS (SAP中的cte_setup)将Concur数据与SAP ERP集成，则不支持偏移量。在Concur中激活该特性将导致财务报送回SAP失败。

谢谢,

[meaton55]

这是否只适用于现金支付费用和公司卡上的个人费用在同一份费用报告中?

[HLehman]

你好，我很好奇你们公司是如何设置这个流程的?我的公司也想做同样的事情。

[afritts]

嗨,凯莉,

我们正在考虑实现类似的东西。你介意和我分享一下你的过程吗?一致的配置?审计规则?

[JessicaL]

你好,

我们的CBCP卡也有同样的问题——这种情况并不经常发生，但确实会发生。我们还不能将这个过程自动化。目前，我们的处理器发送电子邮件，要求员工发送支票。有一点追逐员工的感觉。

我们的IBCP卡的工作方式不同——自动化。他们可以将这笔费用标记为个人费用，然后直接将个人费用支付给信用卡公司。

最好的

[杰克]

嘿@JessicaL，

我想了解更多关于你们IBCP卡的信息，以及你们公司的这一流程是如何运作的。我们将在几个月内从CBCP过渡到IBCP，这将是处理个人费用的好方法。

因此，如果用户进行了消费，并将其标记为个人消费，那么该信息是否会转移到您的银行，银行是否会向用户开出账单?否则它是如何自动化的?我希望尽可能多地消除用户依赖性。

谢谢!

[AmberLee]

嗨,杰克!

这是IBCP成为许多公司最佳选择的主要原因之一。个人部分提供员工问责，而公司部分确保及时支付。您可以将其设置为自动转账，只对通过Concur处理的已批准的业务费用进行自动转账，这意味着任何个人金额都将保留在个人账户上，直到他们支付了才会支付。他们付了滞纳金，他们的信用卡过期了等等。从技术上讲，公司仍然有责任，但没有像信用卡公司的付款通知那样让他们付款。

[杰克]

欢迎回来,@AmberLee！

是的，我们很高兴朝这个方向发展，我们正处于与银行建立这项业务的初始阶段。这正是我们处理付款的方式，持卡人将负责任何滞纳金。

目前，个人费用通过个人支票偿还给公司，并由持卡人发送这一支票。很高兴有了这个新项目，我们不再需要收取，而是银行的参与(以及迫在眉睫的取消卡的威胁!)将说服他们。

[LauraQuiroga]

Amber你好，我发现你的反馈对确定IBCP支付方式的优点非常有用。我还有其他问题。我能和你联系吗?(我是你在德克萨斯州欧文市的邻居)谢谢!

[GrantC]

我会调查两件事，你将需要从Concur的一些帮助来完成这两件事:

1 -考虑为你的CBCP公司卡启用补偿补偿。当这个功能被打开时，系统将从同一费用报告上的自付费用中扣除个人金额。

例如:如果我在我的支出报告中有100美元的自付费用，并且我将50美元的公司卡费用标记为个人费用，系统将从100美元的OOP中扣除50美元的个人费用。你要把所有的钱都付给银行，你只给我50美元。

如果事先有适当的沟通，这将非常有效。可能出现的问题是，如果在费用报告中，个人支出比面向对象支出多，系统将尽可能抵消，但用户仍将欠您剩余的部分。这工作得很好，但它可能会让用户感到困惑。

2 -许多年前Concur收购了一家叫Gelco的公司。作为收购的一部分，我们从Gelco产品中添加了一些功能到Concur产品中。其中一个功能叫做余额结转。如果这个功能被打开，用户可以保留欠公司的任何余额，系统将自动从用户的下一个费用报告中扣除余额。此设置在策略级别开启。

以上两种设置可以单独开启，也可以同时开启。在任何情况下，你都需要追踪员工欠你的余额，但系统正试图从你手中尽可能多地收回欠款。

[SandraA]

处理个人费用还款对我们来说是一个耗时的问题。格兰特提到的两个程序都打开了。系统将个人的金额进行了细分。

然而，99%的情况下，员工没有现金来抵消他们的费用。

让我们感到困惑的是，在大多数其他公司，他们的所有员工碰巧都有现金可以抵消。

处理个人支付业务大约占我们全职员工的一半。我们研究了各种选择，但到目前为止还没有找到一个有效的。

自从优步和Lyft出现以来，我们的个人费用翻了一番多。员工们似乎分不清个人名片和商务名片。亚马逊也是一个令人头疼的问题，因为他们不让你给你存储的卡片贴上标签或描述，所以很容易使用错误的卡片。

(世界上最大的零售商怎么就不能在付款方式中添加一个简单的描述字段??)

[TCBentz]

你好，格兰特-我们正在实施CBCP卡计划。目前，我们希望报销员工的现金自付费用总额，即使他们将公司卡交易标记为个人。我的理解是，通过关闭我们CBCP公司卡的报销抵消，系统将不会从同一费用报告上的自付费用中扣除或抵消个人金额，这是正确的吗?在测试这种新的支付类型(没有使用补偿抵消和余额结转禁用)时，我发现由于员工而产生的任何现金支付费用的补偿都被CBCP个人费用抵消了。当我与Concur一起审查这一点时，我被告知“这目前是不可能的，因为根据系统设计，CBCP支付类型中的‘抵消’设置对支付方式没有影响，无论抵消是打开还是关闭，‘报告总数’看起来都是一样的。”目前的解决办法是，将自掏腰包和信用卡交易分别报告为个人支出。”

让我问一下，系统是否可以不从员工的现金自付交易中扣除任何CBCP个人费用?

如果可能，请让我知道需要应用什么设置。我们希望报销员工的现金支付费用的总额，即使他们将公司卡交易标记为个人。我们宁愿没有单独的报告为自掏腰包的交易和另一个报告为信用卡交易标记为个人。

提前谢谢!

特蕾西

[本宁顿]

嗨,特蕾西,

您在邮件中描述的过程在设计Concur如何处理CBCP卡方面是完全正确的。如果雇员有个人和合法开支，那么余额将自动从应付给雇员的任何金额中扣除。

如果我的理解是正确的(我很高兴被证明是错误的)，关于补偿补偿的含义有一点混淆....

这是我所理解的工作方式:

场景:设想一个情况，个人费用的总额大于合法的业务费用的总额。例如:个人总额= 50，费用= 40，员工欠公司10。

通常情况下(没有补偿补偿)，员工将被期望偿还公司的10美元——这意味着他们的余额将被清除，以备下次报销。

然而，由于应用了补偿补偿，员工不需要偿还公司的10美元，相反，这一金额将自动从他们下次报销的余额中扣除。Concur在系统中跟踪这种余额。

请注意-如果您正在使用SAP FI Integration with Concur -那么不支持补偿补偿，因为未偿付余额保存在员工供应商帐户中。

我希望这对你有帮助，如果你需要，我很乐意提供任何额外的信息/帮助。

戴夫