公司偿还CBCP卡上的个人费用

[dcormier]

每个人如何处理公司报销个人费用放在公司账单公司支付公司卡?我们很少有这种情况，因为员工不允许用信用卡支付个人费用，但偶尔会发生这种情况，我最后不得不去找员工报销。我想让这个过程自动化。

[kyliekallhoff]

我们在报告中把他们标记为个人，并将他们与员工的任何现金支出进行对比。我们的自费报销是通过ADP支付的，所以如果碰巧只有个人支出，或者个人支出超过自费报销，就会从他们的工资中扣除。这对我们很有效。

[Vandevoortla.]

我们管理我们自己的工资，但做同样的事情。只要研究一下关于预提的州雇佣法。有些公司可能会要求你为员工提供另一种报销选择。

[pd]

如果欠款，请同意从欠雇员的欠款的不同报告中减去它，如果在报告中提供了个人费用。

[Kevind.]

这完全取决于您是否激活了应用偏移量的配置。如果你这样做了，那么系统会自动将欠员工的所有自付费用按他们标记为个人的金额减少。因此，从本质上讲，就是在偿还公司。如果您没有使用Apply offset选项，那么您将不得不追踪欠公司钱的员工。

我建议为那些将公司信用卡费用标记为个人费用的人创建一个电子邮件提醒，提醒他们欠公司钱。

凯文

[杰里米]

如果Apply offset被激活，员工在提交报告时是否看到他们的现金报销已经减少?它是否也显示他们还欠多少钱(如果还欠的话)?

[Hlehman.]

如何激活应用偏移量的配置?另外，你知道如何将剩余的个人支出(如果没有足够的现金支出来抵消个人支出)发送到工资单上，以便公司通过这种方式报销吗?

[卡罗尔]

嗨,凯文,

在哪里?申请偏移量“？它是在Concur管理设置中还是在SAP CTE设置中？我们在1809年SAP S4 Hana版本中获得了员工的个人费用和现金，但不再升级到2020 S4版本。

在此先感谢您的帮助。

卡罗尔

[补助金]

嗨,卡罗尔,

该设置位于同一侧，但如果使用SAP IC（SAP中的CTE_SETUP）以将CONSUR数据与SAP ERP集成，则不支持偏移量。激活Concur的功能将导致金融邮件恢复到SAP失败。

谢谢,

[Hlehman.]

您好，我很好奇贵公司是如何设置这个流程的?我的公司也打算这么做。

[afritts]

嗨凯莉，

我们正在考虑实施这样的东西。你介意与我分享你的过程吗？同意配置？审计规则？

[JessicaL]

你好，

我们的CBCP卡也有同样的问题-它不经常发生，但它确实发生了。我们还不能自动化这个过程。目前，我们的处理器发送一封电子邮件，要求员工发送支票。这有点像追踪员工。

对于我们的IBCP卡，它的工作方式是不同的——自动化。他们可以将费用标记为个人费用，然后直接向信用卡公司支付个人费用。

最好的事物，

[杰克]

嘿@Jessical.，

我想了解更多关于IBCP卡的信息，以及贵公司如何办理IBCP卡。我们将在几个月内从CBCP过渡到IBCP，这将是处理个人费用的一个很好的方式。

那么，如果用户有一笔费用，并将其标记为个人费用，这些信息会被转移到你的银行，然后银行会向用户开出账单吗?否则它是如何自动化的呢?我希望尽可能减少对用户的依赖。

谢谢!

[amberlee.]

嗨乔什！

这是IBCP是MOS公司最佳选择的主要原因之一。各个部件提供员工问责制，而公司部件确保及时付款。您可以将其设置为AutoPay仅通过同意处理的批准的业务费用，这意味着个人账户将在个人账户中仍将持续发言，并且在支付账户之前不会支付。他们支付迟到的费用，他们的卡片是德利奇等。从技术上讲，公司仍然是负责任的，但没有信用卡公司的支付通知，以获得付款。

[杰克]

欢迎回来，@AmberLee！

是的，我们很高兴能朝着这个方向发展，我们正处于与银行建立这一关系的初始阶段。这正是我们处理付款的方式，持卡人将负责任何滞纳金。

目前个人费用是通过个人支票向公司报销的，这取决于持卡人发送这张支票。很高兴这个新计划不是由我们来收取，而是由银行的参与(以及即将被取消的卡的威胁!)来说服他们。

[劳雷加省]

你好Amber，我发现你的反馈对确定IBCP支付类型的优点非常有用。我还有其他问题。我能和你联系吗?(我是你在德克萨斯州欧文市的邻居)谢谢!

[补助金]

我将研究两件事，你将需要Concur的一些帮助来完成这两件事:

1 - 了解CBCP公司卡的偿还抵押品。当此功能打开时，系统将在同一费用报告中从未卸货费用中扣除个人金额。

例如：如果我的费用报告中的口袋费用超过100美元，我标记为50美元的公司卡电荷，因为个人将从100美元的OOP中扣除50美元。您将向银行支付全额金额，您只需给我50美元。

只要事先进行适当的沟通，这种方法就会非常有效。可能出现的问题是，如果在费用报告中有比OOP费用更多的个人费用，系统将尽可能抵消，但用户仍将欠您余款。这工作得很好，但它可能会让用户感到困惑。

许多年前Concur收购了一家叫Gelco的公司。作为收购的一部分，我们将Gelco产品的一些特性添加到Concur产品中。其中一个特点被称为平衡向前推进。如果开启了这个功能，用户可以保留欠公司的任何余额，系统将自动从用户的下一次费用报告中扣除该余额。此设置在Policy级别打开。

以上两种设置可以单独打开，也可以同时打开。在所有情况下，您都需要跟踪员工欠您的余额，但系统正试图尽可能多地从您手中拿走收集工作。

[SandraA]

对我们来说，处理个人收费还款是一个耗时的问题。Grant提到的两个过程我们都打开了。系统会减去个人的金额。

然而，99%的情况下，员工没有现金来抵消他们的费用。

我们感到困惑的是，在大多数其他公司，所有员工碰巧都有现金可以抵销。

处理个人付款大约占我们全职员工的一半。我们研究了各种选择，但到目前为止还没有找到一个有效的。

自从优步和Lyft出现后，我们的个人收费翻了一倍多。员工们似乎不能把个人名片和名片搞清楚。亚马逊也让人头疼，因为他们不让你标注或描述你储存的卡片，所以很容易用错卡。

(为什么世界上最大的零售商不能在支付方式中添加一个简单的描述字段??)

[TCBentz]

Hello Grant -我们正在实施一个CBCP卡计划。现在，我们想要补偿员工的现金支出总额，即使他们有公司卡交易标记为个人。我的理解是，关闭我们CBCP公司卡的报销冲销，系统将不会从同一费用报告上的自付费用中扣除或冲销个人金额，对吗?在测试这种新的付款类型时(没有使用报销冲销，余额无法结转)，我发现由于员工的现金自付费用的任何报销都被CBCP个人费用抵消了。当我回顾这与目前同意我被告知“这是不可能的,因为它是由系统设计“抵消”设置在其支付类型没有影响如何支付和报告总数的将相同的补偿是否打开或关闭。目前的解决办法是，对记入个人支出的现金和银行卡交易分别进行报告。”

让我问一下，系统是否可能不从员工的现金自付交易中扣除任何CBCP个人费用?

如果可以的话，请告诉我需要用到哪些设置我们想要补偿员工的现金支出总额，即使他们有公司卡交易标记为个人。我们宁愿没有单独的自付交易报告和另一个报告的银行卡交易标记为个人。

提前谢谢你!

特蕾西

[本宁顿]

嗨,特蕾西,

您在消息中描述的过程在Concur如何设计为与CBCP卡一起工作方面是绝对正确的。如果员工的个人支出和合法支出混合在一起，那么余额将自动从应付给员工的任何金额中扣除。

如果我的理解是正确的(我很高兴被证明是错误的)，那么对于“补偿抵消”的含义....有一点困惑

这是我理解它工作的方式：

场景：想象一下，个人费用总额大于合法业务费用的总金额。例如。个人总数= 50且expenes = 40，员工欠公司10。

通常情况下(没有报销抵消)，员工应该向公司偿还这10英镑——这意味着他们的余额将用于下一次报销。

然而，由于报销抵销的应用，员工不期望偿还公司的10，相反，这一金额将自动从他们的下一次费用报销余额中减少。Concur在系统中跟踪这个平衡。

请注意-如果您使用SAP FI Integration with Concur -那么不支持报销抵消，因为未偿余额保留在员工供应商账户中。

我希望这有助于，高兴提供任何额外的信息/帮助，如果你需要它。

戴夫

[mnewman]

你知道布景在哪里吗?我们想停止补偿，但我不确定在哪里做。

提前谢谢!