公司报销个人CBCP卡费用

[DCormier]

每个人如何处理公司报销个人费用放在公司账单公司支付公司卡?我们很少有这种情况，因为员工不允许用信用卡支付个人费用，但偶尔会发生这种情况，我最后不得不去找员工报销。我想让这个过程自动化。

[kyliekallhoff.]

我们将它们标记为报告的个人，他们将员工禁止员工的任何口袋费用。我们的口袋报销通过ADP支付，因此如果只有个人费用，或者个人费用不仅仅是出于港口报销，所以就取得了他们的工资单。这对我们来说非常好。

[vandevoortla]

我们管理自己的工资单，但是这样做。只是研究州就业法有关扣缴义。有些人可能要求您为员工提供偿还的另一种选择。

[pd]

如果欠的钱将同意从另一份欠员工钱的报告中减去它，如果在报告中没有美元，有个人费用。

[KevinD]

这一切都取决于您是否具有激活的应用偏移配置。如果你这样做，那么系统将自动减少所有被标记为个人的口袋费用的员工的金额。因此，实质上，偿还公司。如果您未使用应用偏移选项，那么您将不得不追踪欠公司金钱的员工。

我建议为那些标记公司卡费用的人创建电子邮件提醒，以提醒他们欠公司金钱。

凯文

[杰里米]

如果申请偏移被激活，员工是否会在提交报告时减少其现金报销？它还表明他们还欠了多少（如果有的话）吗？

[HLehman]

有人如何激活应用偏移的配置？此外，您是否知道如何拥有剩余的个人费用（如果没有足够的港口费用以净额支付净额）发送给工资核算，因此该公司可以以这种方式报销？

[CORROL.]

嗨凯文，

哪里是 ”应用补偿”?是在Concur管理设置中还是在SAP CTE设置中?我们在1809年的SAP S4 Hana版本中获得了个人支出和员工现金欠款的净额，但随着2020年S4版本的升级，这一数据不再存在。

提前感谢你的帮助。

CORROL.

[GrantC]

嗨Carrol，

设置在Concur一侧，但是如果您使用SAP ICS (SAP中的cte_setup)将Concur数据与SAP ERP集成，则不支持偏移量。激活Concur中的功能将导致财务报表返回SAP失败。

谢谢，

[HLehman]

您好，我很好奇贵公司是如何设置这个流程的?我的公司也打算这么做。

[Afritts.]

嗨,凯莉,

我们正在考虑实现类似这样的东西。你介意和我分享一下你的过程吗?一致的配置?审计规则?

[jessical.]

你好,

我们的CBCP卡也有同样的问题-它不经常发生，但它确实发生了。我们还不能自动化这个过程。目前，我们的处理器发送一封电子邮件，要求员工发送支票。这有点像追踪员工。

使用我们的IBCP卡，它有用不同 - 自动化。他们可以将费用标记为个人，然后直接支付信用卡公司的个人费用。

最好的

[乔什]

嘿@JessicaL那

我对IBCP卡的更多信息感兴趣，以及该公司如何为您的公司工作方式。我们将在几个月内从CBCP转移到IBCP，这将是处理个人费用的好方法。

因此，如果用户有收费，将其标记为个人，该信息是否会转移到您的银行，并且该银行向用户发出账单？否则它如何自动化？我很乐意尽可能多地拿出用户依赖。

谢谢！

[AmberLee]

嗨,杰克!

这是IBCP成为mos公司最佳选择的主要原因之一。个人部分提供员工责任，而公司部分确保及时支付。您可以将其设置为自动转账，只对通过Concur处理的经批准的业务费用进行自动转账，这意味着个人账户上的任何个人金额都将保持未支付状态，直到他们支付为止。他们支付滞纳金，他们的信用卡被拖欠等等。从技术上讲，公司仍然负责，但不像信用卡公司的支付通知，让他们支付。

[乔什]

欢迎回来,@Amberlee.！！

是的，我们很高兴能够移动这个方向，并在初始阶段与银行设置这一阶段。这正是我们将如何处理付款，持卡人将负责任何延迟费用。

目前个人费用通过个人支票报销本公司，并取决于持卡人发送此信息。很高兴与新计划一起收集，而不是银行的参与（以及迫在眉睫的威胁取消的卡！）将说服他们。

[LauraQuiroga]

问候琥珀色，我发现您的反馈非常有用，无法识别IBCP付款类型的专业权。我有其他问题。我可以联系你吗？（我是你的邻居，德文，TX）谢谢！

[GrantC]

我将研究两件事，你将需要Concur的一些帮助来完成这两件事:

1 -考虑为你的CBCP公司卡进行补偿。当这个功能被打开时，系统将从相同的费用报告上的现金支出中扣除个人金额。

例如:如果我在我的费用报告中有100美元的支出，并且我已经标记了50美元的公司卡费用为个人费用，系统将从100美元的OOP中扣除50美元的个人费用。你要把所有的钱付给银行，只给我50美元。

通过正确的沟通，这很好。可以出现的问题是如果在费用报告中的OOP费用有更多的个人费用，系统将尽可能抵消，但用户仍将欠您的剩余部分。这效果很好，但它可能会令人困惑。

2 - 很多年前，Concur收购了一家名为Gelco的公司。作为该收购的一部分，我们将夫妇从Gelco产品添加到Concur产品中。其中一个特征被称为余额前进。如果此功能已打开用户，则允许保留公司的任何余额，系统将自动从用户的下一个费用报告中扣除该余额。此设置在策略级别开启。

上面的两个设置可以单独或彼此一起打开。在所有情况下，您都需要跟踪员工欠您的余额，但系统正试图尽可能多地采取措施。

[桑德拉]

处理个人费用还款是我们的耗时问题。我们都有两种过程给予提到打开。该系统确实亚基分布了个人金额。

然而，99％的员工没有现金抵消他们的费用。

我们困惑的是，显然在大多数其他公司的所有员工碰巧都有现金金额来抵消。

处理个人付款大约是我们全职的一半。我们研究了各种选择，但到目前为止还没有找到工作。

由于优步和Lyft沿着我们的个人费用增加了一倍多。员工似乎无法直接保留个人对名片。亚马逊也是一个重大头痛，因为他们不会让你标记或描述你存储的卡片，所以它太容易使用了错误的卡。

（世界上最大的零售商如何无法将简单的描述字段添加到付款方法中??）

[Tcbentz.]

您好赠款 - 我们正在实施CBCP卡计划。目前，我们希望员工偿还掌上费用的现金总额，即使他们有标记为个人的公司卡交易。我的理解是，通过关闭我们的CBCP公司卡的偿还抵消，系统不会在同一费用报告中从未扣除的港口费用中扣除或抵消个人金额，这是正确的吗？在测试此新付款类型时（未使用偿还抵押品和余额持续禁用），我发现由于员工因CBCP个人收费而抵消了因员工的股票收费的任何偿还。When I reviewed this with Concur I was told " this is currently not possible because it is by system design that ‘offset’ setting in CBCP Payment Type has NO impact on how payments are made and the ‘Report Totals’ will look the same whether the offsets are turned on or off. The workaround at this time is by doing separate reports for out of pocket and card transactions marked as personal expenses."

让我问，系统是否无法扣除任何CBCP的个人费用从员工到期扣除股票交易的现金？

如果有可能，请告诉我所需的设置。我们希望员工偿还掌上费用的总现金总额，即使他们有标记为个人的公司卡交易。我们宁愿没有单独的报告为销售港口交易以及标记为个人的卡交易的另一个报告。

先感谢您！

tracey.

[本宁顿]

嗨特雷西，

在您的邮件中描述的过程在Concur旨在使用CBCP卡时绝对正确。如果员工有个人和合法开支的混合，那么余额会自动从员工造成的任何金额减少。

如果我理解正确（我很高兴被证明是错的），有轻微的杂乱抵消意味着什么....

这是我对它的理解:

设想:假设个人费用的总额大于合法业务费用的总额。个人总计= 50，费用= 40，员工欠公司10。

通常（未经报销抵押品）将预计员工将向公司偿还10 - 这意味着他们的平衡被清除为下一次费用索赔。

然而，随着恢复抵押贷款，员工预计将偿还公司10，而是从下一次费用索赔的余额自动减少该金额。同意跟踪系统中的这种平衡。

请注意- 如果您使用SAP FI集成与Concur - 然后不支持偿还抵消，因为优秀的Balnce保存在员工供应商帐户中。

我希望这有助于，高兴提供任何额外的信息/帮助，如果你需要它。

戴夫

[mnewman]

你知道布景在哪里吗?我们想停止补偿，但我不确定在哪里做。

提前致谢！