公司在CBCP卡上报销个人费用

[DCormier]

每个人是如何处理公司报销的个人费用列入公司帐单公司支付的公司卡?我们很少遇到这种情况，因为员工不允许用信用卡支付个人费用，但偶尔也会发生这种情况，我最终不得不去找员工报销。我想以某种方式自动化这个过程。

[kyliekallhoff]

我们在报告上将其标记为个人支出，并扣除员工的实际支出。我们的现金报销是通过ADP支付的，所以如果碰巧只有个人费用，或者个人费用超过了现金报销，就会从他们的工资中扣除。这对我们来说非常有效。

[vandevoortla]

我们管理自己的工资，但做同样的事情。只要研究一下州雇佣法中关于扣缴税款的规定。有些可能会要求你为员工提供另一种报销方案。

[pd]

如果欠了钱，将同意从另一份欠员工钱的报告中减去它，如果报告中没有美元有个人开支。

[KevinD]

这完全取决于您是否激活了应用偏移量的配置。如果你这样做了，那么系统将自动减少欠员工的所有现金支出金额，按他们标记为个人的金额计算。因此，从本质上讲，是对公司的回报。如果您没有使用应用补偿选项，那么您将不得不追踪欠公司钱的员工。

我建议为那些把公司卡消费标记为个人消费的人创建一个电子邮件提醒，提醒他们欠公司钱。

凯文

[杰里米]

如果“申请补偿”被激活，员工提交报告时是否看到他们的现金报销被减少了?它是否也显示了他们还欠多少钱(如果有的话)?

[HLehman]

如何激活应用偏移量的配置?另外，你是否知道如何将剩余的个人开支(如果没有足够的现金支出来抵消个人开支)发送到工资单，这样公司就可以通过这种方式报销?

[卡罗尔]

嗨,凯文,

在哪里?应用补偿”?是在Concur管理设置中还是在SAP CTE设置中?我们得到的是1809年SAP S4 Hana版本的个人支出和欠员工的现金，但不再升级到2020年S4版本。

提前感谢你的帮助。

卡罗尔

[GrantC]

嗨,卡罗尔,

该设置在Concur端，但是如果您使用SAP ICS (SAP中的cte_setup)将Concur数据与SAP ERP集成，则不支持偏移量。在Concur中激活该特性将导致回SAP的财务记录失败。

谢谢,

[meaton55]

这只适用于现金支出和公司卡上的个人支出在同一个支出报告上吗?

[HLehman]

您好，我很好奇贵公司是如何建立这个流程的?我的公司也想做同样的事情。

[afritts]

嗨,凯莉,

我们正在研究实现类似的东西。你介意和我分享一下你的过程吗?一致的配置?审计规则?

[JessicaL]

你好,

我们的CBCP卡也有同样的问题——这种情况不经常发生，但确实发生过。我们还不能使这个过程自动化。目前，我们的处理器发送一封电子邮件，要求员工发送支票。这有点像追捕员工的过程。

对于我们的IBCP卡，它的工作方式不同，是自动的。他们可以把这笔费用标记为个人支出，然后直接向信用卡公司支付他们的个人支出。

最好的

[杰克]

嘿@JessicaL，

我想了解更多关于IBCP卡的信息以及你们公司的这一流程是如何运作的。我们将在几个月内从CBCP过渡到IBCP，这将是处理个人费用的一个很好的方式。

那么，如果用户有一笔费用，并将其标记为个人的，该信息是否会被转移到您的银行，然后银行向用户出具账单?否则它是如何自动化的?我希望尽可能地消除用户依赖。

谢谢!

[AmberLee]

嗨,杰克!

这是IBCP是大多数公司的最佳选择的主要原因之一。个人部分提供员工责任，而公司部分确保及时付款。您可以将其设置为只自动转账已通过Concur处理的批准的业务费用，这意味着个人账户上的任何金额都将保持未支付，并且在他们支付之前不会被支付。他们支付滞纳金，他们的卡欠费等等。从技术上讲，公司仍然负有责任，但不像信用卡公司发出付款通知来让他们付款。

[杰克]

欢迎回来,@AmberLee！

是的，我们很高兴朝着这个方向发展，并且正处于与该银行建立合作关系的初始阶段。这正是我们处理付款的方式，持卡人将负责任何滞纳金。

目前，个人费用是通过个人支票向公司报销的，由持卡人提交。很高兴有了这个新计划，它不是由我们来收取的，而是由银行的参与(以及被取消的卡的威胁!)将说服他们。

[LauraQuiroga]

Amber你好，我发现你的反馈对确定IBCP支付类型的优点非常有用。我还有其他问题。我能联系你吗?(我是你在德州欧文的邻居)谢谢!

[GrantC]

我会关注两件事，你将需要Concur的一些帮助来完成这两件事:

1 -考虑为你的CBCP公司卡提供报销补偿。当开启此功能时，系统将从同一费用报告上的实际支出中扣除个人金额。

例如:如果我的费用报表上有100美元的现金支出，我已经将50美元的公司卡费用标记为个人费用，系统将从100美元的OOP中扣除这50美元的个人费用。你要把全部的钱付给银行，你只给我50美元。

如果事先有适当的沟通，这将会非常有效。可能出现的问题是，如果在费用报告中个人费用比OOP费用多，系统将尽可能抵消掉，但用户仍然欠您余款。这工作得很好，但可能会让用户感到困惑。

许多年前，Concur收购了一家名为Gelco的公司。作为收购的一部分，我们在Concur产品中加入了一些Gelco产品的特性。其中一个功能叫做平衡结转。如果开启此功能，则允许用户保留欠公司的任何余额，系统将自动从用户的下一次费用报告中扣除该余额。这个设置在Policy级别打开。

以上两种设置可以单独开启，也可以同时开启。在任何情况下，你都需要跟踪员工欠你的余额，但系统试图尽可能多地从你手中接管收款工作。

[SandraA]

办理个人收费还款对我们来说是一个耗时的问题。我们启动了Grant提到的两个过程。这个系统确实扣除了个人的金额。

然而，99%的情况下，员工没有现金来抵消他们的支出。

我们感到困惑的是，显然在大多数其他公司，所有员工碰巧都有现金金额来抵消。

处理个人支付约占我们全职员工总数的一半。我们研究了各种各样的选择，但到目前为止还没有找到一个有效的。

自从Uber和Lyft出现以来，我们的个人收费增加了一倍多。员工们似乎不能把个人名片和商务名片搞清楚。亚马逊也是一个让人头疼的问题，因为他们不让你对你储存的卡片进行标签或描述，所以很容易用错卡。

(世界上最大的零售商怎么就不能在支付方式中添加一个简单的描述字段??)

[TCBentz]

你好格兰特-我们正在实施一个CBCP卡程序。目前，我们希望员工报销自付费用的总金额，即使他们有公司卡交易标记为个人。我的理解是，通过关闭我们的CBCP公司卡的报销抵扣，系统将不会在同一费用报告中从已支付费用中扣除或抵扣个人费用，对吗?在测试这种新的支付类型时(未使用补偿，余额结转无效)，我发现由于员工的现金自付费用的任何补偿都被CBCP个人费用抵消了。当我与Concur一起审查这个问题时，我被告知“这目前是不可能的，因为根据系统设计，CBCP支付类型中的‘抵消’设置对支付的方式没有影响，无论打开或关闭抵消，‘报告总计’看起来都是一样的。”目前的解决办法是将自付和刷卡交易分别作为个人支出进行报告。”

我想问一下，系统是否可以不从员工的现金支付交易中扣除任何CBCP个人费用?

如果可以，请告诉我需要应用哪些设置。我们希望员工报销全部的现金支出，即使他们有公司卡交易标记为个人交易。我们宁愿不单独报告自付交易和另一个报告的信用卡交易标记为个人。

提前谢谢你!

特蕾西

[本宁顿]

嗨,特蕾西,

您在消息中描述的过程在Concur如何与CBCP卡一起工作方面是绝对正确的。如果员工的个人支出和合法支出混合在一起，那么余额会自动从应付给该员工的金额中扣除。

如果我理解正确(我很高兴被证明是错误的)，关于补偿的意思有一点困惑....

这是我理解的工作方式:

场景:想象一下这样一种情况，个人费用的总额大于合法业务费用的总额。例如，个人总额= 50，开支= 40，员工欠公司10。

通常情况下(没有补偿补偿)，员工应该向公司偿还这10美元——这意味着他们的余额会被清空，以备下次报销。

然而，由于应用了补偿补偿，员工不需要偿还公司的10，相反，这一金额将自动从他们的下一次费用报销的余额中减少。Concur在系统中跟踪这种平衡。

请注意-如果您使用的是SAP FI Integration with Concur -那么不支持补偿，因为未偿余额保存在员工供应商帐户中。

我希望这对你有所帮助，如果你需要的话，我很乐意提供任何额外的信息/帮助。

戴夫