CBCP卡个人费用的公司报销

[DCormier]

每个人如何处理公司报销个人费用放在公司账单公司支付的公司卡?我们很少有这样的例子，因为员工不允许使用信用卡进行个人支出，但偶尔也会发生这种情况，最后我不得不找到员工要求报销。我想以某种方式使这个过程自动化。

[kyliekallhoff]

我们在报告上将其标记为个人费用，并将其与员工的实际支出相抵消。我们的自付报销是通过ADP支付的，所以如果碰巧只有一项个人费用，或者如果个人费用超过了自付报销，这笔费用将从他们的工资中扣除。这对我们来说很有效。

[vandevoortla]

我们管理自己的工资，但做同样的事情。只要研究一下有关扣缴税款的州雇佣法。有些公司可能会要求你为员工提供另一种报销方式。

[pd]

如果有钱是欠的，将同意从一个不同的报告中减去它有欠员工的钱，如果有美元可用的报告中有个人费用。

[KevinD]

这完全取决于是否激活了Apply offset的配置。如果你这样做了，那么系统将自动减少欠员工的所有自付费用，减去他们标记为个人的金额。因此，本质上是偿还公司。如果您没有使用Apply offset选项，那么您将不得不追踪欠公司钱的员工。

我建议为那些将公司信用卡费用标记为个人的人创建一个电子邮件提醒，提醒他们欠公司钱。

凯文

[杰里米]

如果激活了Apply offset，员工在提交报告时是否看到他们的现金报销已减少?它是否也显示了他们还欠多少钱(如果有的话)?

[HLehman]

如何激活应用偏移量的配置?此外，你是否知道如何将剩余的个人费用(如果没有足够的实际支出来抵消个人费用)发送到工资单上，以便公司可以通过这种方式报销?

[卡罗尔]

嗨,凯文,

在哪里?应用补偿”?是在Concur管理设置中还是在SAP CTE设置中?我们在1809年SAP S4 Hana版本中获得了个人费用和员工现金欠款的净额，但不再升级到2020年S4版本。

提前感谢你的帮助。

卡罗尔

[GrantC]

嗨,卡罗尔,

设置是在Concur端，但如果您使用SAP ICS (SAP中的cte_setup)来集成您的Concur数据与SAP ERP，则不支持偏移量。在Concur中激活该特性将导致财务贴回SAP失败。

谢谢,

[HLehman]

你好，我很好奇贵公司是如何设置这个流程的?我的公司也在做同样的事情。

[afritts]

嗨,凯莉,

我们正在考虑实现类似的东西。你介意和我分享一下你的过程吗?一致的配置?审计规则?

[JessicaL]

你好,

我们的CBCP卡也有同样的问题——这种情况不经常发生，但确实会发生。我们还不能将这个过程自动化。目前，我们的处理器发送电子邮件要求员工发送支票。这有点像追着员工跑。

对于我们的IBCP卡，它的工作方式不同——自动化。他们可以把这笔费用记为个人费用，然后直接向信用卡公司支付他们的个人费用。

最好的

[杰克]

嘿@JessicaL，

我想了解更多关于IBCP卡的信息，以及贵公司的流程是如何运作的。我们将在几个月内从CBCP过渡到IBCP，这将是处理个人费用的好方法。

如果用户进行了一次消费，并将其标记为个人消费，那么该信息是否会转移到您的银行，然后银行会向用户发出账单?或者它是如何自动化的?我希望尽可能地消除用户依赖关系。

谢谢!

[AmberLee]

嗨,杰克!

这就是商业商业票据是大多数公司的最佳选择的主要原因之一。个人部分提供员工责任，而公司部分确保及时付款。您可以将其设置为仅自动支付已通过Concur处理的已批准的业务费用，这意味着任何个人金额都将保留在个人账户上，直到他们付款后才会支付。他们付了滞纳金，他们的卡逾期了等等。从技术上讲，公司仍然有责任，但没有像信用卡公司的付款通知那样让他们付款。

[杰克]

欢迎回来,@AmberLee！

是的，我们很高兴朝着这个方向发展，目前正处于与银行建立合作关系的初始阶段。这正是我们处理付款的方式，任何滞纳金都由持卡人负责。

目前，个人费用是通过个人支票偿还给公司的，这是由持卡人发送的。很高兴有了这个新程序，我们将不再负责收取，但银行的参与(以及即将取消的信用卡威胁!)将说服他们。

[LauraQuiroga]

Amber你好，我发现你的反馈对识别IBCP支付方式的优点非常有用。我还有其他问题。我能和你联系吗?(我是你在德克萨斯州欧文市的邻居)谢谢!

[GrantC]

我会研究两件事，你将需要Concur的一些帮助来完成这两件事:

1 -考虑为你的CBCP公司卡开启报销补偿。当这个功能被打开，系统将扣除个人金额自付费用在同一费用报告。

例如:如果我在我的费用报告上有100美元的自付费用，并且我将50美元的公司卡费用标记为个人费用，系统将从100美元的OOP中扣除50美元的个人费用。你将全额支付给银行，你只给我50美元。

如果事先有适当的沟通，这将会非常有效。可能出现的问题是，如果在费用报告中有比OOP费用更多的个人费用，系统将尽可能抵消，但用户仍然欠您剩余的费用。这工作得很好，但它可能会让用户感到困惑。

2 -许多年前Concur收购了一家名为Gelco的公司。作为收购的一部分，我们从Gelco产品中添加了一些功能到Concur产品中。其中一个功能叫做余额结转。如果该功能打开，用户可以保留欠公司的任何余额，系统将自动从用户下次的费用报告中扣除余额。此设置在策略级别开启。

以上两种设置可以单独打开，也可以同时打开。在所有情况下，你都需要追踪员工欠你的余额，但系统正试图尽可能多地从你手中接过收款工作。

[SandraA]

处理个人费用偿还对我们来说是一个耗时的问题。格兰特提到的两个程序我们都打开了。该系统确实将个人金额缩减了。

然而，99%的情况下，员工没有现金来抵消他们的费用。

让我们感到困惑的是，在大多数其他公司，他们所有的员工碰巧都有现金来抵消。

处理个人支付约占我们全职员工总数的一半。我们研究了各种选择，但到目前为止还没有找到一个可行的。

自从优步和Lyft出现以来，我们的个人费用翻了一倍多。员工们似乎分不清个人名片和名片。亚马逊也是一个令人头疼的问题，因为他们不让你给你存储的卡片贴上标签或描述，所以很容易用错卡片。

(为什么世界上最大的零售商不能在支付方式中添加一个简单的描述字段??)

[TCBentz]

你好，格兰特-我们正在实施CBCP卡计划。现在，我们希望员工能得到全额现金报销，即使他们将公司卡交易标记为个人交易。我的理解是，通过关闭我们CBCP公司卡的报销抵消，系统将不会从同一份费用报告上的自付费用中扣除或抵消个人金额，这是正确的吗?在测试这种新的支付类型时(没有使用补偿补偿，余额结转被禁用)，我发现员工支付的任何现金补偿都被CBCP个人费用抵消了。当我与Concur一起审查这个问题时，我被告知“这目前是不可能的，因为根据系统设计，CBCP支付类型中的“偏移量”设置对支付方式没有影响，无论偏移量是打开还是关闭，“报告总数”看起来都是一样的。目前的解决办法是，将自掏腰包交易和信用卡交易分别记录为个人支出。”

让我问一下，系统是否可以不从员工的现金自付交易中扣除CBCP个人费用?

如果可以，请让我知道需要应用什么设置。我们希望报销员工的现金支出总额，即使他们将公司卡交易标记为个人交易。我们宁愿没有单独的自付交易报告和另一份标记为个人的卡交易报告。

提前谢谢你!

特蕾西

[本宁顿]

嗨,特蕾西,

你在邮件中描述的过程是绝对正确的，Concur是如何设计与CBCP卡一起工作的。如果雇员有个人和合法开支的混合，那么余额将自动从应付给雇员的任何金额中扣除。

如果我理解正确(我很高兴被证明是错误的)，关于补偿抵消的含义有一点混乱....

这是我理解的工作方式:

场景:设想一种情况，个人费用总额大于合法业务费用总额。例如，个人总额= 50，费用= 40，员工欠公司10。

通常情况下(没有报销补偿)，员工应该向公司偿还这10美元——这意味着他们的余额将被清理掉，以备下次报销。

然而，由于申请了补偿，员工不需要向公司偿还这10美元，相反，这笔钱将自动从他们下次报销的余额中扣除。Concur在系统中跟踪这个余额。

请注意-如果您使用的是SAP FI Integration with Concur -则不支持报销补偿，因为未偿余额保存在员工的供应商帐户中。

我希望这能有所帮助，如果你需要，我很乐意提供任何额外的信息/帮助。

戴夫

[mnewman]

你知道这个场景在哪里吗?我们想停止偏移，但我不确定在哪里做。

提前谢谢!