公司在CBCP卡上报销个人费用

[DCormier]

每个人是如何处理公司报销的个人费用列入公司帐单公司支付的公司卡?我们很少遇到这种情况，因为员工不允许用信用卡支付个人费用，但偶尔也会发生这种情况，我最终不得不去找员工报销。我想以某种方式自动化这个过程。

[GrantC]

嗨,特蕾西,

抵消选项真正发挥最大作用的地方是SAE，这是有GL张贴在它。

[chrisboth]

嗨,格兰特,

ICS本地集成是否支持偏移量?余额结转是否需要偏移量配置?

谢谢,

克里斯

[GrantC]

嗨,克里斯,

不幸的是，我对集成还不够熟悉，无法自信地回答第一个问题。

余额结转不需要配置偏移量。

[ljackson]

很好-平衡是新的吗?

[KayPellack]

我们使用公司账单来处理我们的CBCP程序，当我们在Concur中设置它时，我们决定创建一个“意外个人使用”的费用类型。当使用时，员工会看到一条信息消息(被设置为审计规则)，告诉他们发送一张支票，用于个人金额，开出给公司，应收账款。它还提醒他们，个人使用是违反政策的，不应该重复。费用类型背后的GL帐户是一个员工应收款帐户。

我们可以每季度审核一次，以确保我们已经收到了所有的个人费用报销，并对遗失的报销进行跟进。应收账款将报销编码到相同的员工应收账款帐户。

在加入公司之前，我们的Bill Statements过程(在Concur之前)是非常手工的，而且非常耗时。因此，尽管我们不喜欢使用费用类型可能意味着对个人费用的默认，但我们没有注意到意外个人费用的数量有任何上升。

[本宁顿]

你好,

在极少数情况下，如果有人将CBCP卡用于个人用途，我们的财务团队会给他们发邮件，要求把钱转到公司。

然而，我们也在我们的信用卡政策中有它(当每个用户接受公司信用卡时签名)，在他们将信用卡用于个人用途的情况下，公司有权从他们的工资支付中扣除该金额作为补偿。

这种“威胁”有助于员工在使用公司信用卡购买个人物品时三思而后行，并确保他们在使用....时能迅速偿还公司的钱

欢呼,

戴夫

[SandraA]

本宁顿-你曾经从工资单里拿过个人还款吗?你知道有什么法律问题会阻止你这么做吗?

桑德拉

[clayw1963]

桑德拉,

我们的公司正在这么做，我们的法律团队让我们停止了这个过程。我们的一致报销是分开的工资，所以它总是事后。他们从未说明原因，但告诉我们必须立即停止。

粘土威尔逊

[波林]

我们的公司信用卡费用导入财务系统的费用与现付费用分开记账，因此我们不能抵消员工报销。任何私人信用卡交易都映射到暂记帐户，导入自动将个人信用卡交易发布到该账户。

我们要求员工在信用卡费用上选择“个人费用”选项(如果按比例私人，则应分项列出费用)，并提供在线转账的银行详细信息，并要求在提交费用前附上银行确认函。这样，我们就可以对资金的催收进行前期管理，将资金催收后的管理降到最低。我们要求转账凭证中包含暂记帐号，这样就可以从银行账户编码到这个账户。

然后可以监控个人信用卡暂记帐户的任何差异，但理想情况下，如果遵循该流程，则应该只在付款的接收和费用报销的处理之间存在时间差异。

[ScrivnerBob]

我们把持卡人的消费列为“个人消费”，然后我们发现自己也在追着他们付款。

[GKTammy]

我们为用户提供了一个单独的费用类型来记录这些交易，并设置了一个单独的控制帐户来将这些金额存入。这使我们能够从员工那里收回这笔钱。

[ntrosky]

当员工在他们的CBCP卡上发生个人支出时，该金额将作为欠公司的余额加载到Navision的供应商卡上。我们还设置了Concur规则，这样当用户在方框中打勾表示这是一笔个人支出时，就会出现一条包含提交付款说明的消息。

此外，我们还有每月的商业情报报告，定期发送员工报表，显示公司的未偿余额。随着余额开始老化，我们也有一个升级的过程。

[框架]

你好,

我们启用了Balance Due功能(在Policy中分配)。当持卡人欠学校钱时，会在现金预支模块中建立跟踪记录。这允许我们创建自定义的电子邮件提醒，通知持卡人他们欠了大学的钱。这些跟踪记录是在提取报告进行付款后设置的。

此外，我们与我们的电子商务供应商建立了一个电子市场，在那里，持卡人可以使用他/她的个人借记卡或信用卡偿还大学。这已经得到了很好的反响。当持卡人在Concur中将一笔交易标记为个人支出时，审计规则将填充此还款站点的URL。我们在公司笔记的主页上也有一个链接，可以让持卡人直接进入网站。

不幸的是，我们的卡上确实有很多个人支出，但它们都得到了有效的偿还。

谢谢,
珍妮花

[rudzinski]

嗨,珍妮花

我们实际上是在2017年Fusion(芝加哥)上认识的，我和许多人一样，正在为我们的无意偿还过程而努力。由于我们的规模，我们在法律上受限于如何要求偿还。但是，我在您下面的说明中注意到，从前面的对话中，您的审计规则包含一个URL，供用户单击并导航到还款。也许这是一个愚蠢的问题，但是您如何将URL嵌入到审计规则异常中呢?

谢谢,
凯特琳

[主教]

我现在有这个问题，并希望运行一个报告，显示可能的重复收费，即员工提交报告，为50美元的pcard或公司卡收费和50美元的OOP，为完全相同的收费与相同的供应商。你觉得这些员工怎么样?我提取数据和使用Excel，但现在想使用报告和查询工作室，如果可能的话。

[KevinD]

SAP Concur会自动标记可能的重复费用，并显示黄色异常消息。每个异常都有一个与之相关的异常代码。可以在“查询”或“报表”工作室中构建报表，以显示具有重复费用异常代码的费用。或者，如果你想让事情变得更简单，你可以使用在公共文件夹>Intelligence Standard Reports>Fraud中找到的Duplicate Expense Items报告。

凯文

[paulolima]

嗨，DCCormier，一种可能的方法是:

• 我猜您的表单中可能有“个人开支”按钮，允许用户将交易标记为个人的
• 您还可以创建一个电子邮件提醒(或Cognos Report)来通知用户、她/他的经理或其他人关于“被遗忘”的CC事务——这意味着事务日期超过……
• 最后，如果您有一个与AP/GL系统的自动接口，那么检查它们是否准备好处理这种类型的交易是很重要的:金额<0或给公司的信用(特定的供应商代码)，这通常需要在这些系统中提供特定的发布键

我希望这能有所帮助

[mrcperk05]

我想知道，一旦在AP中为员工/供应商创建了信用，并且该员工已经偿还给我们，您的流程是如何清除AP中的信用的。

请通知

谢谢你！

玛丽莲