公司对CBCP卡个人费用的报销

[DCormier]

每个人如何处理公司报销的个人费用放在公司账单公司支付的公司卡?我们很少有这种情况，因为员工不允许使用信用卡进行个人支出，但偶尔也会发生这种情况，我最终不得不追着员工报销。我想以某种方式使这个过程自动化。

[mnewman]

你知道这个设置在哪里吗?我们想停止补偿，但我不确定在哪里做。

提前谢谢!

[GrantC]

嗨,特蕾西,

抵消选项真正起作用的地方是SAE，这里面有GL的帖子。

[chrisboth]

嗨,格兰特,

ICS本地集成中是否支持偏移量，是否需要偏移量配置才能结转余额?

谢谢,

克里斯

[GrantC]

嗨,克里斯,

不幸的是，我对集成不够熟悉，无法自信地回答第一个问题。

余额结转不需要偏移量配置。

[ljackson]

Nice-平衡是新的吗?

[KayPellack]

我们使用公司账单报表来处理我们的CBCP程序，当我们在Concur中设置它时，我们决定为“意外个人使用”创建一个费用类型。当使用时，员工会看到一条信息消息(设置为审计规则)，告诉他们为个人金额发送一张支票，抬头为公司，收款人为应收账款。它还提醒他们，个人使用是违反政策的，不应该重复。费用类型背后的GL账户是员工应收账款账户。

我们可以每季度审核一次，确保我们已经收到所有的个人费用报销，并跟踪任何丢失的。应收账款将对报销编码到相同的员工应收账款账户。

我们的pre-Company Bill Statements流程(在Concur之前)非常手工，而且非常耗时。因此，尽管我们不喜欢使用一种费用类型可能暗示的对个人费用的默认，但我们没有注意到意外个人费用的数量有任何上升。

[本宁顿]

你好,

在极少数情况下，有人将他们的CBCP卡用于个人用途，我们的财务团队将向他们发送电子邮件，要求把钱转到公司。

然而，我们也在我们的信用卡政策中有它(由每个用户在接受公司信用卡时签署)，如果他们将卡用于个人用途，公司有权从他们的工资支付中扣除这笔钱作为补偿。

这种“威胁”帮助员工在使用公司卡购买个人物品时三思而后行，并确保他们在使用公司卡时能迅速还款....

欢呼,

戴夫

[SandraA]

本宁顿:你从工资单上拿过个人还款吗?你知道有什么法律问题会阻止你这么做吗?

桑德拉

[clayw1963]

桑德拉,

我们的公司正在这么做，但我们的法律团队阻止了这个过程。我们的一致补偿是独立于工资，所以它总是在事实之后。他们从未说明原因，但告诉我们必须立即停止。

粘土威尔逊

[波林]

我们的费用进口到我们的财务系统的企业信用卡费用是单独公布的自付费用，因此我们不能抵消员工报销。任何私人信用卡交易都映射到一个暂存帐户，导入自动将个人信用卡交易发布到该帐户。

我们要求员工在信用卡费用上选择“个人费用”选项(如果是私人费用，则应逐项列出)，并提供网上转账的银行详细信息，并要求在提交之前将银行确认书附在费用上。这样，我们可以预先管理资金的催收，尽量减少事后催收资金的管理。我们要求转账引用包含暂存账号，以便可以从银行账户编码到账户。

然后可以监视个人信用卡暂存帐户的任何差异，但理想情况下，如果遵循这个过程，那么在付款的接收和费用报销的处理之间应该只存在时间差异。

[ScrivnerBob]

我们把持卡人的费用列为“个人”，然后我们发现自己也在追逐他们的付款。

[GKTammy]

我们为用户提供了一个单独的费用类型来记录这些交易，并设置了一个单独的控制帐户来发布这些金额。这使我们能够从员工那里收回钱。

[ntrosky]

当雇员在他们的CBCP卡上产生个人支出时，该金额将被存入Navision的供应商卡，作为欠公司的余额。我们还设置了一个Concur规则，这样当用户勾选表示这是个人支出时，就会出现一条关于提交付款的指示消息。

此外，我们还安排了一份每月商业情报报告，向员工发出报表，显示未偿还账款。从那里开始，随着余额开始老化，我们也有一个升级的过程。

[框架]

你好,

我们已经启用了余额到期功能(在策略中分配)。当持卡人欠学校的钱时，现金预支模块会建立一个追踪记录。这允许我们创建自定义电子邮件提醒通知我们的持卡人，他们欠大学。这些跟踪记录是在报告提取付款时建立的。

此外，我们与我们的电子商务供应商建立了一个电子市场，持卡人可以使用他/她的个人借记卡或信用卡偿还大学。这已经得到了很好的接受。当持卡人在Concur中将一笔交易标记为个人支出时，审计规则将填充此还款站点的URL。我们的公司主页上也有一个链接，可以让持卡人直接进入我们的网站。

不幸的是，我们的信用卡上确实有很多个人开支，但它们都得到了有效的偿还。

谢谢,
珍妮花

[rudzinski]

嗨,珍妮花

我们实际上是在2017年的Fusion(芝加哥)上认识的，我和许多人一样，正在为我们无心的还款过程而挣扎。由于我们的规模，法律限制了我们要求还款的方式。然而，我注意到在您下面的注释中，以及从前面的对话中，您的审计规则包含一个URL，用户可以单击并导航到还款。也许这是一个愚蠢的问题，但是您是如何将URL嵌入到审计规则异常中的呢?

谢谢,
凯特琳

[主教]

我现在有这个问题，想运行一个报告，显示可能的重复收费，即员工提交的报告为$50 pcard或公司卡收费和$50 OOP完全相同的收费与相同的供应商。你是如何找到这些员工的?我提取数据和使用Excel，但现在想使用报告和查询工作室如果可能。

[KevinD]

可能的重复费用在SAP Concur中自动标记，显示为黄色异常消息。每个异常都有一个与之关联的异常代码。您可以在Query或report studio中构建一个报告，以显示具有此重复的费用异常代码的费用。或者，如果你想让事情更简单，你可以使用公共文件夹>情报标准报告>欺诈中发现的重复费用项目报告。

凯文

[paulolima]

你好，DCCormier，一个可能的方法是:

• 我猜您可能在表单中有“个人费用”按钮，允许用户将交易标记为个人
• 您还可以创建一个电子邮件提醒(或Cognos Report)来通知用户、她/他的经理或其他人关于“被遗忘的”CC事务—意味着事务日期超过……
• 最后，如果您有一个与AP/GL系统的自动接口，那么一定要检查它们是否准备好处理这种类型的交易:金额<0或对公司的贷方(特定的供应商代码)，这通常需要在这些系统中提供特定的提交密钥

我希望这能有所帮助

[mrcperk05]

我试图找出如何一旦信用被创建到员工/供应商在AP和员工已经支付给我们你的程序是清除信用在AP。

请通知

谢谢你！

玛丽莲

[meaton55]

你好，请问你们用什么程序通知员工他们有欠公司的余额?我们花了大量的人工时间发送电子邮件，试图从员工那里收回资金。谢谢你！

[tkgudmunson]

我知道这个线程已经很老了，但是在Concur出现之前，我们在这个过程中遇到了很多麻烦(手动、检查跟踪等等)，所以我想我应该为正在搜索这个特定主题的任何人评论一下。

与本线程中的其他线程类似，我们指示员工在报告中将他们的支出标记为个人支出(为了清楚起见，我们将支出类型重命名为“[公司]信用卡的个人支出”)，并将其与员工的任何自掏腰包支出进行抵扣。我们有自己的工资部门，所以我们的自付报销是通过我们楼里的财务部门支付的，所以如果恰巧只有一笔个人支出，或者如果个人支出超过了自付报销，就会从他们的工资中扣除。

我们确实有一个公司持卡人协议，我们要求所有员工在订购公司信用卡(CB/CP)之前签署。该协议表明，所有标记为个人的费用将从工资中扣除，因此该过程现在可以通过我们的同意报告和工资扣除的事先同意进行自动化。

我希望这能帮助到一些人!

Tayler Gudmunson