公司报销CBCP卡上的个人费用

[DCormier]

每个人都是如何处理公司报销的个人费用，这些费用被放在公司账单上，公司支付的公司卡上?我们很少出现这种情况，因为员工不允许使用信用卡支付个人费用，但偶尔会发生这种情况，我最终不得不追着员工报销。我想以某种方式自动化这个过程。

[kyliekallhoff]

我们在报告中将其标记为个人费用，并将其扣除员工的任何自付费用。我们的自付费用是通过ADP支付的，所以如果碰巧只有个人费用，或者如果个人费用超过自付费用，则从他们的工资单中扣除。这对我们来说非常有效。

[vandevoortla]

我们管理自己的工资，但做同样的事情。查查州就业法中关于扣款的规定。有些公司可能会要求你为员工提供另一种报销方式。

[pd]

如果欠钱，将同意从另一个报告中减去它，该报告有欠员工的钱，如果没有可用的美元在报告中有个人费用。

[KevinD]

这完全取决于您是否激活了Apply offset的配置。如果你这样做了，那么系统会自动减少欠员工的所有自付费用，减去他们标记为个人的金额。因此，从本质上讲，是对公司的回报。如果您没有使用Apply Offsets选项，那么您将不得不跟踪欠公司钱的员工。

我建议为那些将公司信用卡费用标记为个人费用的人创建一个电子邮件提醒，提醒他们欠公司的钱。

凯文

[杰里米]

如果Apply Offsets被激活，员工在提交报告时是否看到他们的现金报销已经减少?它是否也显示了他们还欠多少钱(如果有的话)?

[HLehman]

有人如何激活应用偏移量的配置?另外，你知道如何将剩余的个人费用(如果没有足够的自付费用来扣除个人费用)记入工资单，这样公司就可以报销了吗?

[卡罗尔]

嗨,凯文,

在哪里?应用补偿”?是在Concur管理设置中还是在SAP CTE设置中?在1809年SAP S4 Hana版本中，我们获得了个人费用和欠员工现金的净额，但在升级到2020年S4版本时不再获得净额。

提前感谢你的帮助。

卡罗尔

[GrantC]

嗨,卡罗尔,

设置在Concur端，但是如果您使用SAP ICS (SAP中的cte_setup)将Concur数据与SAP ERP集成，则不支持偏移量。在Concur中激活该特性将导致财务发布回SAP失败。

谢谢,

[HLehman]

你好，我很好奇贵公司是如何设置这个流程的?我的公司也想做同样的事情。

[afritts]

嗨,凯莉,

我们正在考虑实施类似的东西。您介意和我分享一下您的流程吗?一致的配置?审计规则?

[JessicaL]

你好,

我们的CBCP卡也有同样的问题——它不经常发生，但确实会发生。我们还不能自动化这个过程。目前，我们的Processor发送一封电子邮件，要求员工发送支票。这是一种追踪员工的方式。

对于我们的IBCP卡，它的工作方式不同——是自动化的。他们可以把这笔费用记为个人费用，然后直接向信用卡公司支付个人费用。

最好的

[杰克]

嘿@JessicaL，

我想了解更多有关贵公司IBCP卡的信息，以及贵公司的流程。我们将在几个月内从CBCP过渡到IBCP，这将是处理个人费用的好方法。

因此，如果用户有一笔费用，并将其标记为个人，那么该信息是否会转移到您的银行，并且银行会向用户发出账单?或者它是如何自动化的?我希望尽可能减少用户依赖。

谢谢!

[AmberLee]

嗨,杰克!

这是IBCP成为大多数公司最佳选择的主要原因之一。个人部分提供员工责任，而公司部分确保及时付款。你可以将通过Concur处理过的经批准的业务费用设置为自动转账，这意味着任何个人金额都将保留在个人账户上，并且在他们支付之前不会支付。他们支付滞纳金，他们的卡过期等。从技术上讲，公司仍然负有责任，但没有像信用卡公司的付款通知那样让他们付款。

[杰克]

欢迎回来,@AmberLee！

是的，我们很高兴能朝这个方向发展，目前正处于与银行建立合作关系的初始阶段。这就是我们处理付款的方式，持卡人要为任何滞纳金负责。

目前，个人费用是通过个人支票报销给公司的，由持卡人将支票寄进去。很高兴有了这个新项目，我们就不用去收钱了，而是银行的参与(以及迫在眉睫的注销卡的威胁!)会说服他们。

[LauraQuiroga]

你好，Amber，我发现你的反馈对确定IBCP付款方式的优点非常有用。我还有其他问题。我可以联系你吗?(我是你在德克萨斯州欧文市的邻居)谢谢!

[GrantC]

我将研究两件事，你将需要Concur的帮助来完成这两件事:

考虑为你的CBCP公司卡开通报销补偿。当这个功能打开时，系统将从同一费用报告中的自付费用中扣除个人金额。

例如:如果我在费用报表上有100美元的自付费用，并且我将50美元的公司卡费用标记为个人费用，系统将从100美元的OOP中扣除50美元的个人费用。你要把全部的钱付给银行，你只给我50美元。

如果事先有适当的沟通，这就会很有效。可能出现的问题是，如果费用报告上的个人费用比OOP费用多，系统将尽可能地抵消，但用户仍然欠您剩余的部分。这工作得很好，但它可能会让用户感到困惑。

许多年前，Concur收购了一家名为Gelco的公司。作为收购的一部分，我们为Concur产品增加了一些Gelco产品的功能。其中一项功能被称为余额结转。如果开启此功能，则允许用户保留欠公司的任何余额，系统将自动从用户的下一个费用报告中扣除该余额。此设置在策略级别上打开。

上面的两个设置可以单独打开，也可以相互结合打开。在所有情况下，你都需要跟踪员工欠你的余额，但系统正试图尽可能多地从你手中接手收款工作。

[SandraA]

处理个人收费偿还对我们来说是一个耗时的问题。格兰特提到的两个程序我们都启动了。系统会减去个人金额。

然而，99%的情况下，员工没有现金来抵消他们的费用。

我们感到困惑的是，很明显，在大多数其他公司，所有员工碰巧都有现金需要抵消。

处理个人付款约占我们全职员工总数的一半。我们研究了各种选择，但到目前为止还没有找到一个可行的。

自从优步和Lyft出现以来，我们的个人收费增加了一倍多。员工似乎分不清个人名片和名片的区别。亚马逊也是一个让人头疼的地方，因为他们不让你给你储存的卡片贴上标签或描述，所以很容易用错卡。

(为什么世界上最大的零售商不能在支付方式中添加一个简单的描述字段??)

[TCBentz]

你好，格兰特-我们正在实施CBCP卡计划。目前，我们希望员工能够从口袋中获得现金支付的总额，即使他们的公司卡交易被标记为个人。我的理解是，通过关闭我们的CBCP公司卡的报销抵消，系统不会在同一份费用报告中从自付费用中扣除或抵消个人金额，这是正确的吗?在测试这种新的付款类型时(没有使用报销抵消，余额结转被禁用)，我发现由于员工的任何现金自付费用的报销都被CBCP个人费用抵消了。当我与Concur一起审查这个问题时，我被告知“这目前是不可能的，因为根据系统设计，CBCP付款类型中的‘抵消’设置对付款方式没有影响，无论是否开启抵消，‘报告总数’看起来都是一样的。”目前的解决办法是，将现金交易和信用卡交易分别记录为个人支出。”

我想问一下，系统是否可能不从员工的现金交易中扣除任何CBCP个人费用?

如果可能的话，请让我知道需要应用什么设置。我们希望员工从口袋里拿出现金的总金额得到报销，即使他们的公司卡交易被标记为个人。我们宁愿不为自付交易提供单独的报告，而为标记为个人的卡交易提供另一个报告。

提前感谢!

特蕾西

[本宁顿]

嗨,特蕾西,

您在信息中描述的过程对于Concur如何设计用于CBCP卡是绝对正确的。如果员工有个人和合法的混合费用，那么余额将自动从应付给员工的任何金额中扣除。

如果我理解正确的话(我很高兴被证明是错误的)，关于补偿抵消的含义有一点混乱....

这是我所理解的工作方式:

场景想象一下这样一种情况:个人费用的总额大于合法业务费用的总额。例如，个人总额= 50，费用= 40，员工欠公司10。

通常情况下(没有报销抵消)，员工应该向公司偿还10美元，这意味着他们的余额将被清除，用于下一次报销。

然而，由于申请了报销抵消，员工不需要偿还公司的10美元，相反，这一金额将自动从他们下次报销的余额中减少。Concur在系统中跟踪这个平衡。

请注意-如果您正在使用SAP FI与Concur的集成-那么报销抵消是不支持的，因为未偿余额保存在员工供应商帐户中。

我希望这能有所帮助，如果你需要的话，我很乐意提供任何额外的信息/帮助。

戴夫

[mnewman]

你知道这个场景在哪吗?我们想要停止抵消，但我不确定在哪里做。

提前感谢!