公司报销个人CBCP卡费用

[DCormier]

每个人如何处理公司报销个人费用放在公司账单公司支付公司卡?我们很少有这种情况，因为员工不允许用信用卡支付个人费用，但偶尔会发生这种情况，我最后不得不去找员工报销。我想让这个过程自动化。

[GrantC]

嗨,特蕾西,

抵消选项真正发挥最大作用的地方是SAE，这是有GL张贴的东西。

[chrisboth]

嗨，格兰特，

ICS本地集成支持偏移量吗?余额结转需要偏移量配置吗?

谢谢,

克里斯

[GrantC]

嗨,克里斯,

不幸的是，我对集成不够熟悉，无法自信地回答第一个问题。

余额结转不需要配置偏移量。

[杰克逊]

好-余额是新的吗?

[KayPellack]

我们使用公司账单来处理我们的CBCP计划，当我们在Concur中设置时，我们决定为“意外个人使用”创建一个费用类型。使用时，员工会看到一条信息性消息（设置为审计规则），告诉他们向公司开具的个人金额支票发送到可接收的账户。它还提醒他们，个人使用是违反政策的，不应重复。费用类型后面的总账账户是员工可收款账户。

我们可以每季度审计一次，以确保我们收到了所有的个人费用报销，并跟进任何遗漏的。应收账款将把报销的款项编码到相同的员工应收账款账户。

我们公司成立前的账单报表流程(Concur之前)是非常手工的，而且非常耗时。因此，尽管我们不喜欢使用支出类型可能暗示的默认个人收费，但我们没有注意到意外个人收费的数量有任何上升。

[本宁顿]

你好,

在极少数情况下，如果有人将他们的CBCP卡用于个人用途，我们的财务团队将向他们发送一封电子邮件，要求将资金转移到公司。

但是，我们的信用卡政策中也有规定(在接受公司信用卡时由每个用户签名)，如果他们将信用卡用于个人使用，公司有权从他们的工资支付中扣减该金额作为报销。

这种“威胁”可以帮助员工在使用公司卡购买个人物品时三思，并确保他们在....上使用公司卡后能迅速还款

欢呼,

戴夫

[桑德拉]

本宁顿-你有没有从工资单中收取个人还款？您是否知道有任何法律问题会阻止您这样做？

桑德拉

[clayw1963]

桑德拉,

我们公司正在这么做，我们的法律团队让我们停止了这一过程。我们的协议报销与工资是分开的，所以总是在事后。他们没有说明原因，只是告诉我们必须立即停止。

粘土威尔逊

[波林]

我们在财务系统中输入的公司信用卡费用与现金支出是分开的，因此我们无法抵消员工报销。任何私人信用卡交易都映射到一个暂记帐户，导入自动将个人信用卡交易发布到该帐户。

我们要求员工在信用卡费用中选择“个人费用”选项(如果是私人费用，则应逐项列出)，并提供银行详细信息以进行在线转账，并要求在提交费用之前将银行确认函附加在费用中。通过这种方式，我们可以管理前期的资金募集，最大限度地减少事后的资金募集管理。我们要求转账参考包含暂记帐号，以便将其从银行账户编码到该账户。

然后可以监视个人信用卡暂记帐户的任何差异，但理想情况下，如果遵循了这个过程，那么在收到付款和处理费用索赔之间应该只有时间差异。

[斯克里夫内布]

我们把持卡人的消费作为“个人”，然后我们发现自己也在追着他们付款。

[吉塔米]

我们为用户提供了一个单独的费用类型来记录这些交易，并建立了一个单独的控制账户来过账这些金额。这使我们能够从雇员那里收回这笔钱。

[ntrosky]

当员工在他们的CBCP卡上发生个人支出时，该金额将作为欠公司的余额载入Navision中的供应商卡。我们还设置了一个Concur规则，以便当用户在复选框中打勾表示这是一笔个人费用时，会出现一条提示提交付款的消息。

此外，我们还有一份每月商业情报报告，定期发送员工报表，显示公司应付的未清余额。随着余额开始老化，我们还有一个升级过程。

[框架]

你好,

我们已启用余额到期功能（在策略中分配）。当持卡人欠大学款项时，会在现金预付模块中建立跟踪记录。这使我们能够创建自定义电子邮件提醒，通知持卡人他们欠大学的钱。这些跟踪记录是在提取报告以进行付款后建立的。

此外，我们与我们的电子商务供应商建立了一个电子市场，持卡人可以使用他/她的个人借记卡或信用卡偿还大学。这得到了很好的反响。当持卡人在Concur中将交易标记为个人支出时，审计规则将使用此还款站点的URL填充。我们在公司Notes的主页上也有一个链接，可以将持卡人直接带到网站。

不幸的是，我们的信用卡上确实有很多个人开支，但这些开支得到了有效的偿还。

谢谢,
珍妮弗

[rudzinski]

嗨,珍妮花

我们实际上是在Fusion 2017（芝加哥）见面的，我和许多人一样，正在为我们无意中的还款过程而挣扎。由于我们的规模，我们在法律上只能要求还款。但是，我在您下面的说明中以及在前面的对话中注意到，您的审核规则包含一个供用户单击并导航到还款的URL。也许是个愚蠢的问题，但您是如何将URL嵌入到审核规则异常中的？

谢谢,
凯特琳

[主教]

我现在有这个问题，想运行一个报告，显示可能的重复收费，即员工提交一个50美元pcard或公司卡费用的报告和50美元OOP的完全相同的费用与同一供应商。你觉得这些员工怎么样？我曾经提取数据并使用Excel，但现在如果可能的话，我想使用ReportandQueryStudio。

[KevinD]

可能的重复费用将在SAP Concur中自动标记，并通过黄色异常消息显示。每个异常都有一个与之关联的异常代码。您可以在Query或report studio中构建报告，以显示具有重复费用异常代码的费用。或者，如果你想让事情变得更简单，你可以使用公共文件夹>智能标准报告>欺诈中找到的重复费用项目报告。

凯文

[paulolima]

Hi DCCormier，一种可能的方法是：

• 我猜您的表单中可能有“Personal Expense”按钮，允许用户将交易标记为Personal
• 您还可以创建一个电子邮件提醒（或Cognos报告），通知用户或其经理或其他人“忘记”CC交易-表示交易日期早于。。。
• 最后,如果你有一个自动接口与美联社/ GL系统,重要的是要检查是否他们准备过程这种类型的事务:金额< 0或信贷公司(特定的供应商代码),通常需要一个特定的发布可在这些系统的关键

我希望这有帮助