保存的Cognos报告中的遵从性问题

[viveshar]

你好,

我们使用Concur中的BI管理器特性来允许管理器访问Cognos报告。最近，我们注意到一个场景，即经理可以访问由其他经理保存的报告。这就导致了这样一种情况:经理能够查看不属于他/她的组织的员工的信息。这被认为违反了遵从性控制。

有人遇到过同样的问题吗?如果是，这是如何解决的?

Vivek

[tesh94]

你好,

如果该报表不适用于该管理员，可以通过权限限制该报表。您可能同样希望检查报表所在的目录。如果报表只适用于报告老板，您可能会建议报表所有者将报表存储在“我的文件夹”选项卡中，而不是“公共文件夹”选项卡中。

您还可以探索可用的并发报告资源，以了解有关执行上述操作的更多信息。
https://www.concurtraining.com/pr/reporting/resources

谢谢和问候，

Pritesh

[viveshar]

嗨，Pritesh和Kevin，

谢谢你提供的链接和建议的解决方案。不幸的是，在我们的案例中，报告是由团队而不是个人运行的，这意味着这些报告不能保存在“我的文件夹”中，而这些报告是经理可以访问的。

有没有办法做到以下其中一件事

1. 确保所有Cognos报告中的保存选项都被禁用。这意味着无论谁运行该报告，下一个人都无法看到它
2. 该报告将保存10分钟左右。这仍然有风险，但风险降低了
3. 下载选项提供正在访问报告的特定用户的最后一次运行报告，而不是最后一次运行报告的用户。

问候

Vivek

[KevinD]

@viveshar

首先，我想谈谈你在上次回复中列出的三件事。这些特性都不具备。

其次，在阅读了你的原始帖子后，我认为你的BI管理器设置有问题。BI Manager的凭据决定了他们可以看到哪些数据，BI Manager只能看到那些专门分配给他们的数据。因此，如果经理在报告中为他/她不是BI manager的人查看数据，那么无论该报告保存在哪里，都存在其他问题。

如果你能提供你的公司名称和经理的名字，我也许能帮上忙。除了BI manager权限之外，是否可能还授予了该管理人员Cognos角色?这将是我的第一个故障排除技巧。可能经理使用Cognos角色而不是BI manager进入Cognos，因此看到了超出应有范围的数据。

如果你还有其他问题，请告诉我。如果你想让我看一看，给我发私信，告诉我我在前一段中提到的信息。

凯文

[KevinD]

我同意tesh94的观点，管理人员很可能可以访问该报告，因为它保存在Public Folders区域中，允许任何拥有Cognos权限的人访问该报告。

最佳实践是将报表保存在My Folders中，以便报表所有者或报表的目标对象使用。

凯文