我们最近制定了一个硬性规定,员工在没有使用Concur Drive Mobile应用程序的情况下,不能提交个人汽车里程。关于这个应用程序,一位员工提出的一个问题是,
“我们中的一些人开车去的地方可能没有强大的互联网,开车穿过盲区,我认为这可能会导致一些跟踪问题。如果发生这样的事情,是否有任何类型的备份批准?”
有人遇到过跟踪问题吗?如果真的发生了,驱动器是怎么找到路线的?
@Jmeeks25也许我可以提供另一种选择,因为您不希望员工在里程报销上少拿零钱。
你考虑过使用里程计算器选项吗?这将缓解Drive在低覆盖区域或无覆盖区域无法跟踪里程的问题。
如果Drive没有捕捉到员工的一些距离,那么员工很可能必须使用谷歌Maps(或类似的东西)以某种方式计算他们的里程。然后,每个人都要做更多的工作,因为由于员工无法获得Drive的准确里程距离,他们现在必须弄清楚如何正确地获得报销,这很可能意味着要联系他们的经理或SAP Concur站点管理员,了解正确的程序。
如果您只是让员工在费用报告中使用内置的里程计算器,员工只需输入他们的开始和结束位置,计算器就会完成其余的工作。如果要求这样做,就会迫使员工获得与计算器返回值的距离。如果他们在使用计算器后手动更改距离,我相信系统会用红色异常标记费用。不过,它们可能是必须为此激活的审计规则。
不管怎样,我只是想把这个想法告诉你,让你思考一下。