创建海外旅行费用报告

[Joseph_Teo]

你好，我已经创建了一份费用报告，详细列出了我在旅行期间的所有支出。然而，对于酒店部分，有一个黄色的指示“例外”，并评论-请确保该请求链接到当前的费用报告。我该怎么做呢?

2)我如何创建每日膳食索赔在一致?

请告诉我如何解决这个问题。

谢谢。

最好的问候,

约瑟夫

[Joseph_Teo]

还有一个问题，我漏掉了

3)在预先批准的旅行请求被批准后，我有一个未决的旅行授权请求。然而，我没有通过同意这个预订，它是离线完成的。如何关闭授权请求?

[KevinD]

@Joseph_Teo查看您创建的请求，一旦请求被批准，它就会出现，您应该使用橙色的Book Travel按钮，然后该按钮将通过其余的批准流程发送请求。只有完全批准的请求才能分配到费用报告中。我认为您不能这样做，因为您在SAP Concur之外预订。您唯一可以采取的行动是复制请求，这是您不需要做的或取消它。

您看到的警告消息就是我们所说的异常。黄色异常不会阻止报告提交，因此您应该能够提交报告而无需附加请求。

至于差旅津贴，当您创建一个新的费用报告时，在报告标题字段下面有一个选项，询问您是否想申领差旅津贴。这是为Aptiv新加坡ASUX员工准备的。我不知道这是否适用于你，但如果适用的话，你需要做的就是打开你的费用报表。打开后，单击Report Details链接。在下拉菜单中，选择Report Header。在报告标题上，你可以选择你想申领旅行津贴。选择Yes后，单击Save。这将带您进入一个屏幕，在这里您可以输入您的旅行的详细信息(出发日期，出发城市，到达城市，到达时间)。确保输入返回的详细信息。

如果你有什么问题请告诉我。

[Joseph_Teo]

你好Kevin，谢谢你对这件事的回复。

关于Travel的请求，你是建议我取消再重新提交吗?我从我的人力资源那里得到的信息是，我公司的出差程序有变化，因此我被要求提交这份申请。

我仍然不确定你所指的报告标题是什么，你是否能够在我点击报告标题后应该看到的内容上附加一个图像?

-在我已经创建的当前费用报告中，当我点击details ->报告标题->时，下面没有什么留给我添加的了。

我仍然很困惑这整件事是如何联系起来的;在出差要求和出差费用索赔之间。

我在想，如果我只是为我的索赔提交当前的费用报告，开放的“授权请求”会有任何问题吗?

最好的问候,

约瑟夫

[KevinD]

@Joseph_Teo我不认为取消请求并重新提交会有帮助，因为你已经旅行过了。这些都要在预订前完成。您应该仍然能够提交报告。我将使用Report Header屏幕上的Comment字段解释您出于某种原因预订了SAP Concur之外的旅行。

下面是报表标题的截图。您可能需要向下滚动此窗口以查看索赔旅行津贴选项。

[Joseph_Teo]

嗨,凯文,

再次感谢你在这件事上的帮助。

我已经向下滚动到最后，我仍然无法找到你在上一篇文章中发布的“申领旅行津贴”。

为了澄清，我已经打开了我的费用报告“USA Travel Trip expense”->“Details”->“report Header”->，结果如附件图片所示。是因为我没有权限吗?

再次感谢。

最好的问候,
约瑟夫

[KevinD]

@Joseph_Teo这很奇怪，因为我没有看到你看到的请求选项，但我看到了旅行津贴选项。试试吧。打开费用报表。在报告名称下，您将看到一些链接。有写着“旅行津贴”的吗?

我看你的报销单就能看出来。请看下面的截图。如果你的屏幕和我截图的不一样，你能帮我把报销单截图一下吗?

[Joseph_Teo]

嗨，Kevin，再次感谢你对这个问题的回复。

我附上了我的费用报告页面-这就是我如何找到“报告标题”。

点击“报告标题”将显示之前的回复图像。

最好的问候,

约瑟夫

[KevinD]

@Joseph_Teo在截图的下拉列表中，你可以看到旅行津贴。在这里你可以创建一个新的行程。因此，选择New Itinerary。它将显示一个屏幕，允许您输入您的出境航班日期和城市，到达城市和时间。单击Save。然后你可以输入你的退货细节。单击Save。然后单击“下一步”。您应该看到您刚刚创建的行程安排。它应该已经被分配到报告中。 Click Next. Enter any meals that were provided during the trip. When done, click Create Expenses. This will then add your travel allowance expenses to your report.

[Joseph_Teo]

嗨,凯文,

非常感谢你到目前为止的帮助。

我已设法获得旅行津贴，除了…我无法进入到达国。

参考附件的图像-我选择了日本，我无法从下拉列表中单击它，所以我所做的就是输入它。由于某种原因，系统没有接受它。

[KevinD]

@Joseph_Teo你不能进入一个国家，你必须进入一个城市。旅行津贴是根据城市而不是国家计算的。

在你的例子中，新加坡是一个城市国家，所以这就是为什么系统接受它。我一定会进入你在日本停留的城市，而不是你飞往的日本机场所在的城市。不同的城市有不同的旅行津贴率，所以你要确保进入你停留的城市，而不是机场所在的城市。