我们正在实施一种新的信用卡,在美国境外旅行的员工将收取货币兑换费。现在这个费用是未定义的。当我查看费用的MCC代码时,它显示为0。我们不能映射费用因为所有通过MCC代码为0的费用都会到那个费用类型。以前有人遇到过这种问题吗?
解决了!进入解决方案。
代码“O”还会影响哪些费用?我知道世纪挑战集团的代码有4位而不是1位。
例如,我会通过Cognos报告验证,在过去6个月里,除了外汇费用之外,有多少交易是用代码“O”进行的……并且可能应该限制或大多数在同一类型的交易中。如果在大多数情况下,你把它放在外汇费用(或你设计的费用类型)下是正确的,我会继续这样做。
你也和信用卡公司谈过这件事吗?如果没有信用卡公司的拆分,就不可能避免外国人消费收据的双重交易吗?
@dawnweygandt通常,系统会记住用户为输入的第一个未定义的费用分配的费用类型。因此,这些费用在进入Concur时应该自动被分配为Exchange Fee费用类型。这是没有发生,还是还很新?
这是我们的新卡,到目前为止我们只做过一次这样的交易。我遇到的另一个问题是系统不允许我们使用费用类型的Currency Exchange Fee。它说我们只能使用信用卡费用作为费用类型。
@dawnweygandt这是你在自己的费用报告上看到的还是别人的?如果你把那个人的名字发给我,我就可以进去看看报告。至于系统不允许您使用Currency Exchange Fees,这可能只是出于某种原因而创建的审计规则。
如果是别人的报销单,请私信把他们的名字发给我。
谢谢你!我会把他的名字发给你。
@dawnweygandt我确实看过你们的网站,其中有一条审计规则,强制员工使用信用卡费用类型。你们公司的某个人要么创造了这个,要么让Concur创造了它。我不知道你在贵公司的角色是什么,但我猜当Concur在贵公司实施时,你并没有参与其中。这可能就是为什么您不知道这个审计规则的原因。
我刚才在看我们的审计规则,看到了这个。让我和经理商量一下,看看能不能更新一下。谢谢你!