自定义字段-上传文件

[KimH]

你好，我是Concur的新员工，我们正在向所有员工推广，已经用了一些“小白鼠”来帮助我们了解这个系统。

我的问题是关于上传文件以更新部门/项目的自定义字段:

我们是否可以删除已经完成且不再用于索赔的项目代码，还是应该保留在系统中?删除已发布的索赔是否会造成问题?

非常感谢

金

[KevinD · Accepted solution]

@KimH删除它们不会对已经处理的费用报销造成任何问题。只是要确保如果你要删除它们，你处理所有可能使用这些代码的当前索赔。人们对列表中不再使用的项目所做的另一件事是将其名称更改为:zNotUsedProject Code。

[KimH]

谢谢你，凯文，这真的很有帮助

[marithompson1]

你好，我有80个项目代码要添加，有什么方法可以快速添加，而不是逐个添加吗?多谢。

[KevinD]

@marithompson1绝对的。在输入项目代码的屏幕上，查找Import按钮。这将弹出一个窗口，显示如何下载模板以导入这些代码的步骤。

[marithompson1]

谢谢，凯文

我已经按照步骤下载了模板，它是空的，除了:

我在哪里可以看到已经在Concur中的项目代码列表，这样我就不会重复项目代码了?

你能告诉我为什么要求删除吗?

事先感谢你的帮助。

[KevinD]

@marithompson1您将看不到已经添加的项目代码。即使您最终复制了，系统也会识别出代码已经存在，并且不会再添加它。删除吗?选项，以便将来可以编辑项目代码列表。如果一个项目关闭并且需要从列表中删除，您可以在该项目的“删除”列中添加一个Y，以便在下次导入列表时将其删除。

这个模板现在将成为您的主列表，并且应该一次又一次地用于编辑项目列表。

[marithompson1]

你好,凯文

我一次成功上传了87个新项目代码。非常感谢您的支持!

[KevinD]

@marithompson1很高兴听到这个消息。你现在被称为进口专家。很高兴你成功了。