自定义字段-上传文件

[KimH]

你好，我是Concur的新员工，我们正在向所有员工推广，已经用了一些“小白鼠”来帮助我们了解系统。

我的问题是关于上传文件来更新部门/项目的自定义字段:

我们是否可以删除已经完成并且不再在索赔中使用的项目代码，还是将其保留在系统中?删除任何已经发布的索赔是否会造成问题?

非常感谢

金

[KevinD · Accepted solution]

@KimH删除他们应该不会引起任何问题与费用索赔已经处理。只要确保如果要删除它们，就要处理所有可能使用这些代码的当前索赔。人们对列表中不再使用的项所做的另一件事是更改它们的名称，使其读为:zNotUsedProject Code。

[KimH]

谢谢，凯文，你真的很有帮助

[marithompson1]

你好，我有80个项目代码要添加。有没有办法我可以快速添加他们，而不是一个一个添加?多谢。

[KevinD]

@marithompson1绝对的。在您要输入项目代码的屏幕上，寻找Import按钮。这将打开一个窗口，显示如何下载模板以导入这些代码的步骤。

[marithompson1]

谢谢你，凯文

我已经按照步骤下载了模板，模板是空的，除了:

我在哪里可以看到Concur中已经存在的项目代码列表，这样我就不会重复项目代码了?

你能告诉我为什么它要求删除吗?

非常感谢您的帮助。

[KevinD]

@marithompson1您将看不到已经添加的项目代码。即使您最终复制了代码，系统也会识别代码已经存在，而不会再次添加它。删除吗?选项，以便您可以在将来编辑项目代码列表。如果项目关闭并需要从列表中删除，则在该项目的Delete列中添加Y，以便在下次导入列表时删除它。

这个模板现在将是您的主列表，应该被反复使用来编辑项目列表。

[marithompson1]

你好,凯文

我一口气成功上传了87个新的项目代码。非常感谢您的支持!

[KevinD]

@marithompson1太好了。您现在被称为进口专家。很高兴你成功了。