删除公司卡费用

[SarahDR]

由于流感大流行，我们有几个人被解雇了，他们的公司卡上有信用。他们的信用卡现在被取消了，银行寄给我们支票来抵消信贷金额。

既然我们不再需要处理它们，我如何从Concur中的非活动配置文件中删除它们?

还有一种情况是，有借方和贷方，但贷方超过借方金额，因此银行发出差额的抵消。(例如:购买100美元，积分200美元;银行寄了100美元来关闭账户。

[KevinD]

@SarahDR您可以隐藏这些交易，使其在个人资料中不可见。我知道他们是不活跃的用户，但如果你只是不想显示他们，那么你可以隐藏他们。

另一种选择是暂时打开该选项，以允许用户删除Card事务。然后进入不活跃用户的账户，删除交易。这与我上面提到的基本相同。

否则，您将不得不进入并充当非活动用户，将交易添加到报告中，提交并处理它们。

[中庭]

请告知我在哪里找到这个设置，因为我想删除在我们的Concur启动日期(2022年3月1日)之前的交易。

[凯拉什]

我想说，与其删除交易，不如隐藏交易，这样你就有了备份，如果你将来需要看到这些交易。

我不太喜欢删除信用卡交易记录。

[kellibur01]

同意，最好的方法是在公司卡管理员下隐藏每个持卡人的交易(不幸的是单独的)。您也可以从Concur中“完全删除”该卡，这将删除费用(如果需要，可以再次恢复)。如果稍后需要删除费用，那么删除费用真的会成为一场和解噩梦。