你们有强制性的公司卡计划吗?

[CStrickling]

你们采用了哪些流程来确保高采用率?

[CarmenJ]

这是我们目前正在研究的问题。我很想知道这对每个人都有什么作用。

[RoyPietrow]

是的，这可能是你在支出和审批过程中最重要的控制。公司卡程序做以下工作:

• 收费只能提交一次
• 费用是根据所收取的确切金额提交的，考虑到信贷，外汇费用等
• 该公司是知道退款回卡的
• 收费附有电子收据，因此减少了提交收据所需的数量
• 对公司的支出进行返利
• 员工不需要浮动公司的资金

可能还有更多，但我就讲到这里

[Arntzie]

我们所做的!我们已经从Cognos中构建了一个自动的爆裂报告，用于评估前一个月的现金与信用卡支出。如果员工的支出是XX%现金(或高现金)，我们会向员工和领导发出通知，提醒他们该政策。我们还对特定类型的费用，如酒店、机票、汽车等，在以现金形式提交时，有适当的审计规则，并提醒政策。

[dbokeloh]

我们也有强制性的公司卡计划。

一般来说，我们总是很慢地为员工报销任何自掏腰包的交易，所以这往往是一个很好的激励我们的员工使用公司卡。

这是我们的政策，任何旅行的人都要用公司卡预订。通常大型OoP交易是由我们的会计团队发现的。

[MSTEEN]

信用卡项目为公司增加了价值。你需要了解银行和你公司之间的协议。大多数信用卡协议在达到或超过消费水平时向公司提供现金返还。在这种情况下，尽可能使用公司卡符合公司的最大利益。此规则的例外可能是供应商不接受信用卡品牌。

如果你的公司要求所有购物都使用公司的信用卡，这应该在差旅和费用政策以及信用卡政策中明确规定。

高额的自付费用(OOP)是贵公司失去了在银行和贵公司之间的信用卡协议中规定的所需消费额的机会。你需要每月跟踪这个数额的惯犯。使用智能报告工具跟踪这个金额，确定什么是高金额，并向超过限额的人发送消息，为用户创建一个费用规则，解释为什么不使用公司卡。一些公司甚至通过费用审计规则设置了面向对象项目的年度限额。

你需要得到管理层的支持来执行这条规则。

我希望这能有所帮助。