鼓励用户每月只提交一份费用报告

[丑化]

大家好，我一直在关注一些关于最小化费用报告提交的教育用户的帖子，但是有人知道有什么系统控制可以限制用户，比如，每年12份报告，或每个日历月1份报告吗?谢谢

[KevinD]

@awhite不幸的是，我们的系统在设计上没有任何控制措施来防止每月提交多于一份报告。我们的建议是，让经理/审批人承担责任，退回超过每月一份报告限制的任何报告，并解释每月只能提交一份报告。此外，发送一份公司通信可能是一个好主意。我还建议，如果你有Company Notes选项，在里面放一个公告，提醒用户。

我希望这能有所帮助。

[KevinD · Accepted solution]

@awhite所以，我从一个同事那里收到一条消息说有一个解决方案适合你。我认为它确实需要您将Report Start Date和Report End Date字段添加到Report Header表单中，然后您就可以基于这些字段创建审计规则。查看截图查看规则和它是如何构建的。

这27天要覆盖2月份，所以从技术上讲，他们可以创建一个一个月只有28天的报告——但不能少于28天。然后使用异常消息来明确报告需要是整个月的。

[丑化]

我喜欢，凯文，非常感谢

[jmr101]

我们也有类似的问题——用户提交大量索赔，通常每个索赔只有一项。它确实增加了我们的索赔和审计计数，因此也增加了我们的费用!

我们已经设置了一个审计规则，在用户提交10英镑以下的索赔时，会给用户一个警告，但人们仍然会这样做(我们不想完全阻止它，因为偶尔它会有效)。尽管有时审批者会拒绝这些申请，告诉用户等待，直到他们得到更多——而不知道费用已经产生了!