你好,我们也使用Concur T&E和ExpensePay,但我们的会计系统是Agresso。我们没有接头。在我们的ExpensePay设置中,我们有公司支付的信用卡和现金直接存入。有点长。希望这能有所帮助,但如果你有问题,请随时给我发邮件!
我有一个审计规则来检查,以确保员工在他们的个人资料中有一个直接存款帐户,如果他们的费用报告需要现金报销。在他们提供这些资料之前,不会提交报告。他们还必须授权ExpensePay (Bambora)将报销金额存入他们的银行账户。在前端进行这种检查有助于加强控制,并减少后端协调方面的麻烦。
在经理批准费用报告后,费用会自动放入ExpensePay中的信用卡批次或现金直接存入批次。信用卡和直接存款费用每周都在一份报告中提取(AP/GL提取报告)。我们(会计)审核/批准这份摘要报告。批准后,我在ExpensePay中释放这2批从公司银行账户提款将在批放行后2个工作日左右进行。在提款后的下一个营业日,将款项汇入信用卡并直接存入员工账户。所以以我们为例,我们在周二发布批次,班博拉在周四从我们的支票账户中提款,班博拉在周五支付信用卡和员工。
然后使用提取报告将每个费用项目上传到Agresso中——借记费用,贷记现金,在提取的日期。入口的信用部分分为两条线——一条用于信用卡支付,一条用于现金直接存款。这使得它很容易快速ID和匹配在月底银行rec。
我们有一个存储文件夹,用于我们的年度审计,我们保存每个批次的所有文件周。
1.美联社/ GL提取报告
2.Excel打印出“监控批量>查看批量”选项卡
3.Excel打印出“监控批量>提取和解”选项卡
嗨:我们正在准备实施Concur Pay。关于你的评论,我有几个问题要问他们还必须授权ExpensePay (Bambora)将报销金额存入他们的银行账户。在前端进行这种检查有助于加强控制,减少后端协调方面的麻烦。”这是一个单独的过程吗?
我也想知道是否“放行”批次。这样处理是公司的要求吗?还是释放批处理是必须完成的过程?
我计划实施你提到的审计规则。任何其他提示,技巧,“新的”过程与Concur支付我应该知道?