费用化的零食

[jocelynfleur]

我的公司刚开始用“实际”来报销餐费，而不是按日计费。我们收到了很多关于零食是否可以消费的问题。例如:

“我太忙了，刚刚从自动售货机里拿了一份零食和苏打水，我可以详细列明成本并使用自动售货机吗?”

“我能报销在机场买的水、咖啡等零食吗?”

如果有人能给点建议，那就太好了。

[rward2]

你好@jocelynfleur，

我的建议是，如果有可能的话，回到你的旅行和费用政策，并将你的答案与政策相一致。这个问题的答案取决于你公司的指导方针，因为它取决于你为餐饮提供的费用类型以及你如何对待“实际”。我们公司也有“实际费用”，我们有两种餐饮费用:内部(内部——用于出差时的商务餐，工作午餐，内部会议)和外部(外部——用于与客户或供应商共进的商务午餐)。我们旅行期间的内部津贴是每天70美元，这还得包括小费。我们没有外部补贴，因为我们把它留给员工，取决于客户/供应商的ROI和GP美元。我们决定控制员工消费的方式是在出差期间每天给70美元的补贴，在旅行期间你可以买任何你想买的东西，只要你不超过这个数额，包括小费。如果他们在机场拿了口香糖、水和一袋腰果，这是他们自己的选择，他们会从他们的零用钱中扣除这些钱。

从我作为一名管理者的角度来看，我将清楚地了解您希望如何培训您的员工，使他们能够消费可食用但不一定是一顿饭的物品。如果你以前吃饭是按日计费的，现在他们做的是实际的，只是重新训练他们把他们买的“食物”当作一顿饭。再次，这又回到了你的政策，你如何跟踪员工在出差时的饮食/零食支出。

对于你具体的例子:“我太忙了，刚刚从自动售货机拿了一个零食和苏打水，我能详细列出成本，并在卖主下面使用“自动售货机”吗?”

员工是否将此作为自付费用作为“一顿饭”提交，他们想知道在费用明细字段中是否可以写:自动售货机?如果我是你，我会这样回答:“谢谢你的邮件。我们的国家旅游政策 ______________________( 无论支持你鼓励的行为),你可能认为费用使用适当的供应商是谁食堂售货服务(或无论你是)这也用于日常津贴,所以要记住当你选择今天的晚餐和午餐。”

您的员工将需要重新整理维护收据，以适应新的需求，提供支持文件，并重新学习提交食品或餐食索赔。会有很多问题，只要保持一致就好，因为他们会互相交流，分享信息，然后把它带回政策。

最重要的是，你希望“允许”员工购买并声称是“一顿饭”。

我希望这能帮助您找到您正在寻找的解决方案，以解决实际情况。

~罗莎莉

[jocelynfleur]

谢谢你罗莎莉。这真的很有帮助，给了我很多工作。我真的很感谢你花时间回复我。

[KevinD]

@jocelynfleur我要附和罗莎莉提到的，政策。如果没有一个明确的书面政策，当你告诉员工他们不能在食品方面花钱时，你就站不住脚了。一旦你制定了书面的政策，那么我要么设置开支类型限制和/或使用审计规则来防止员工提交超出政策的实际情况。

祝你好运。我知道你会想出一个好办法的。

[jocelynfleur]

嗨,凯文,

谢谢你的回应。

我们有一个书面的政策，政策的变化是从每日津贴到实际津贴。现在我们收到了很多问题，员工们必须提交个人用餐申请。我们正试图提供指导，指导人们如何处理那些不一定从餐厅带来的小食。

Concur的用餐政策是什么?

[KevinD · Accepted solution]

@jocelynfleur在Concur，我们有每日的用餐限制，不能超过。我们的政策规定，我们可以买一顿饭、零食、咖啡、另一顿饭、另一顿零食等等，只要我们在一天的限额之内。就我个人而言，当我旅行的时候，我真的不买零食，但如果我买了，我可能会把它归类为某种个人餐。例如，我去星巴克只是为了喝咖啡，但后来在其他地方停了下来吃早餐三明治。我把它们归类为当天的早餐。由于这两笔费用加起来低于我应该保留的早餐费用，Concur并不介意我同一天有两笔早餐费用。此外，就收据而言，对于公司卡上75美元以下的支出和自付25美元以下的支出，我们不需要提供收据。因为大多数一顿饭都在75美元以下，所以我不需要提供收据。

使用实绩略有不同。根据我的经验，我工作过的大多数公司都不使用实绩表，而只是设定个人用餐限制或每日用餐总量限制。要求的发票金额因公司而异，但我见过的最常见的发票金额是25美元。这适用于公司卡和现金支出。

如果你有任何其他问题，请告诉我。

[jocelynfleur]

嗨,凯文,

哇。这非常非常有用。非常感谢您的指导。我肯定可以用它来解决这个问题。