财务审批待定

[j_stubley]

员工于9/15/21提交费用报告(66449)，我于9/16/21批准。

费用记录处于“待财务批准”状态。

我已经联系了所有我熟悉的财务人员:Mitch Zalko, Ryan Riess, Mark Blandford，他们都没有看到这个项目等待他们的批准。

我可以联系财务部门的人批准这个费用提交吗?

[Nancyagfa · Accepted solution]

员工可以打开报告并查看审批流程和审计跟踪，以查看报告在哪里以及应该交给谁。如果没有人批准，管理员也可以帮助推动它通过。

[Nancyagfa · Accepted solution]

员工可以打开报告并查看审批流程和审计跟踪，以查看报告在哪里以及应该交给谁。如果没有人批准，管理员也可以帮助推动它通过。

[KevinD]

@j_stubley这个问题解决了吗?如果没有，员工的名字是什么?我没有看到有这些数字的报告正在等待财务批准。事实上，我在您的系统中没有看到一个名为Pending Finance approval的审批状态。

[j_stubley]

不，这还没有解决——员工的名字是佐伊·马里奇-西蒙

同意费用票是66449。

[KevinD]

@j_stubley您的屏幕截图不是费用报告，而是旅行请求。这就是为什么你列出的人都不能在他们的审批队列中看到它。这些是人们在预订旅行之前提交的信息。这不是他们报销费用的方式。

[j_stubley]

好的，凯文，你怎么看待旅行费用?

报告中的类型是

格蕾丝·霍珀正在开会。那么佐伊应该怎么做呢?

[j_stubley]

为了确保这一点，我们在IBM使用Concur来处理差旅和非差旅费用。最终用户将作为非差旅费用提交。

我相信这就是它。会议费。非旅游

[j_stubley]

更重要的是状态=等待财务批准。

在审批链中它显示了一个功能性ID那么谁是功能性ID呢?

[KevinD · Accepted solution]

@j_stubleyZoe所做的是创建一个Request。这些通常是由打算出差的员工创建的，以获得他们计划发生的费用的预先批准。这类请求通常会列出员工预计出差的费用，以便在他们预订或为出差花钱之前，让经理了解一下出差的费用。

如果Zoe用个人信用卡支付了会议费用，并且想要报销，那么Zoe需要创建一个费用报告。为此，请登录SAP Concur。在屏幕的顶部会有一个选项，上面写着“启动报告”。单击Start a Report后，将打开Report Header屏幕。填写必需的字段(用红色条标记)，然后单击Next。这将创建并打开费用报告。然后，Zoe可以在报告中添加Seminar/Conference的费用。填写所有必需的字段，Zoe需要在费用分录上附上收据。

Zoe将看到一条关于需要将请求附加到费用报告的消息，但是它需要由请求管理员批准。您提到的三个名字Mitch、Ryan和Mark没有Request Administration角色来批准请求。我试着搜索IBM谁有这个权限，但是什么也没查到。

但是，一旦批准了请求，Zoe就可以单击费用报表上的Details链接，并从下拉列表中选择report Header。当Report Header窗口打开时，滚动到窗口底部标有Requests的部分。单击Add按钮。Zoe将看到请求66449。单击小复选框选择Request，然后单击Add。

我不确定谁将能够批准请求，但试着联系IBM的Brooke Barry，她被列为授权支持联系人并具有一些管理权限。

[j_stubley]

凯文，谢谢你的耐心。我们取消了Zoe原来的请求，并作为费用重新提交，并顺利通过。

[KevinD]

@j_stubley很高兴听你这么说。当一个问题的解决方案出现时总是很棒的。