财务审批待定

[j_stubley]

员工在9/15/21提交了费用报告(66449)，我在9/16/21批准。

费用记录处于“待财务批准”状态。

我已经联系了所有我熟悉的财务人员:Mitch Zalko, Ryan Riess, Mark Blandford，他们都没有看到这个项目在等待他们的批准。

我能找个财务部的联系人批准这个费用提交吗?

[Nancyagfa · Accepted solution]

员工可以打开报告并查看批准流程和审计跟踪，以查看报告的位置和应该发送给谁。如果没有人批准，管理员也可以帮助推动这一进程。

[Nancyagfa · Accepted solution]

员工可以打开报告并查看批准流程和审计跟踪，以查看报告的位置和应该发送给谁。如果没有人批准，管理员也可以帮助推动这一进程。

[KevinD]

@j_stubley这个问题解决了吗?如果不是，雇员的名字是什么?我可没看到有这些数字的报告在等待财务批准。事实上，我在你们的系统中并没有看到一个名为“待财务审批”的审批状态。

[j_stubley]

不，这个问题还没有解决，员工的名字是佐伊·马里奇-西蒙

同意费用单是66449。

[KevinD]

@j_stubley你的截图不是一份费用报告，而是一份旅行申请。这就是为什么你列出的人都不能在他们的审批队列中看到它。这些是人们在预订旅行之前提交的。这不是他们报销费用的方式。

[j_stubley]

好的，凯文，你怎么看待旅行费用?

同意报告中的类型说

格蕾丝·霍珀是一个会议。那么佐伊应该怎么做呢?

[j_stubley]

为了确保我们在IBM使用Concur来支付差旅和非差旅费用。最终用户将作为非差旅费提交。

我相信这个就是这样。会议费用。非旅游

[j_stubley]

更重要的是状态=待财务批准。

在审批链中，它显示了一个功能ID那么功能ID到底是谁呢?

[KevinD · Accepted solution]

@j_stubleyZoe所做的是创建一个Request。这通常是由准备旅行以获得计划支出的预先批准的员工创建的。申请通常包括员工预期的出差费用，以便在他们预订或为旅行花钱之前让他们的经理了解旅行成本。

如果Zoe用个人信用卡支付了会议费用，并希望得到报销，那么Zoe需要创建一份费用报告。要执行此操作，请登录SAP Concur。在屏幕的顶部会有一个选项，说启动一个报告。单击“开始报告”后，将打开报告标题屏幕。填写所需的字段(用红色条标记)，然后单击Next。这将创建并打开费用报告。然后Zoe可以将Seminar/Conference的费用添加到报告中。填写所有必需的字段，Zoe需要将收据附在费用分录上。

Zoe将看到一条关于需要将请求附加到费用报告的消息，但它需要由请求管理员批准。您提到的三个名字Mitch、Ryan和Mark不具有批准请求的请求管理角色。我试着搜索IBM谁有这个权限，但没有找到。

但是，一旦请求被批准，Zoe就可以单击费用报告上的Details链接，并从下拉列表中选择report Header。当Report Header窗口打开时，滚动到窗口底部，到标记为Requests的部分。单击Add按钮。Zoe将看到请求66449。单击小复选框以选择Request，然后单击Add。

我不确定谁将能够批准这个请求，但尝试联系IBM的Brooke Barry，她被列为授权支持联系人，并拥有一些管理权限。

[j_stubley]

凯文，谢谢你的耐心。我们取消了佐伊最初的请求，并作为费用重新提交，它直接通过了。

[KevinD]

@j_stubley很高兴听你这么说。当问题得到解决的时候总是很好。