财务审批待定

[j_stubley]

员工在9/15/21提交了费用报告(66449)，我在9/16/21批准。

费用记录处于“等待财务批准”的状态。

我联系了所有我熟悉的财务人员:Mitch Zalko, Ryan Riess, Mark Blandford，他们都没有看到这个项目在等待他们的批准。

我能找个财务方面的人批准这个费用提交吗?

[Nancyagfa · Accepted solution]

员工可以打开报告并查看批准流程和审计跟踪，以查看报告的位置以及应该发送给谁。如果没有人批准，管理员也可以帮助推动这一进程。

[Nancyagfa · Accepted solution]

员工可以打开报告并查看批准流程和审计跟踪，以查看报告的位置以及应该发送给谁。如果没有人批准，管理员也可以帮助推动这一进程。

[KevinD]

@j_stubley这个问题解决了吗?如果不是，该员工的名字是什么?我没有看到有这些数字的报告在等待财务批准。事实上，我在你的系统中没有看到一个名为Pending Finance approval的审批状态。

[j_stubley]

不，这个问题还没有解决，员工的名字是佐伊·玛丽-西蒙

共费票是66449。

[KevinD]

@j_stubley你的截图不是费用报告，而是旅行申请。这就是为什么你列出的人都不能在他们的审批队列中看到它。这些是人们在预订旅行之前提交的。这不是他们报销费用的方式。

[j_stubley]

好的，凯文，你怎么看旅行费用?

同意书上写着

Grace Hopper是一个会议。那么佐伊应该怎么做呢?

[j_stubley]

为了确保我们使用IBM的Concur来支付差旅和非差旅费用。最终用户将作为非差旅费提交。

我相信这次就是这样。会议费。非旅游

[j_stubley]

更重要的是状态=等待财务批准。

在审批链中，它显示了一个功能ID，那么谁是功能ID呢?

[KevinD · Accepted solution]

@j_stubleyZoe所做的是创建一个请求。这些通常是由准备出差的员工创建的，以获得他们计划支付的费用的预先批准。这类请求通常包括员工预期的出差费用，以便在他们预订或为出差花钱之前让经理了解出差费用。

如果Zoe用个人信用卡支付了会议费用，并希望得到报销，那么Zoe需要创建一份费用报告。要做到这一点，请登录到SAP Concur中。在屏幕的顶部会有一个选项，说开始一个报告。一旦单击Start a Report, Report Header屏幕就会打开。填写所需的字段(用红色条标记)，然后单击Next。这将创建并打开费用报告。然后，Zoe可以在报告中添加研讨会/会议的费用。填写所有必需的字段，Zoe需要将收据附在费用分录上。

Zoe将看到一条关于需要附加到费用报告的请求的消息，但是它需要得到请求管理员的批准。您提到的三个名字，Mitch、Ryan和Mark，没有请求管理角色来批准请求。我试着搜索IBM的谁有这个权限，但没有结果。

然而，一旦请求被批准，Zoe可以单击费用报告上的Details链接，并从下拉列表中选择report Header。当Report Header窗口打开时，滚动到窗口底部标记为Requests的部分。单击Add按钮。Zoe将看到请求66449。单击小复选框以选择Request，然后单击Add。

我不确定谁能够批准这个请求，但是尝试联系IBM的Brooke Barry，她被列为授权支持联系人，并具有一些管理权限。

[j_stubley]

凯文，谢谢你的耐心。我们取消了Zoe最初的请求，并作为费用重新提交，它就通过了。

[KevinD]

@j_stubley很高兴听你这么说。当问题得到解决时，这总是很好的。